Director Project Management Office📣 إعلان

عن الدور

تبحث EjadTech عن مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) ذو خبرة استراتيجية عالية لقيادة عمليات مكتب إدارة المشاريع الخاص بها. هذا الدور المحوري مسؤول عن تأسيس ودفع حوكمة إدارة المشاريع للمؤسسة، وإدارة المحافظ، وتميز تسليم المشاريع عبر خدمات التكنولوجيا والاستشارات. سيضمن مدير مكتب إدارة المشاريع أن تكون جميع استثمارات المشاريع متوافقة استراتيجياً مع أهداف EjadTech، مع الحفاظ على معايير عالية للتنفيذ والكفاءة التشغيلية ورضا العملاء. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وقيادة رؤية مكتب إدارة المشاريع واستراتيجيته ونموذج تشغيله بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية لـ EjadTech.
• تأسيس وتنفيذ أطر حوكمة المشاريع على مستوى المؤسسة، والمنهجيات، والسياسات، والمعايير.
• قيادة نضج مكتب إدارة المشاريع ودعم مبادرات التحسين المستمر عبر المؤسسة.
• الإشراف على تخطيط وتحديد أولويات وتخصيص الموارد لمحفظة المشاريع بأكملها.
• ضمان التوافق القوي بين أهداف العمل واستثمارات المشاريع ونتائج التسليم الناجحة.
• تزويد القيادة التنفيذية برؤى شاملة للمحفظة وتوصيات استراتيجية وتقارير أداء.
• توجيه والإشراف على المحفظة الكاملة لمشاريع التكنولوجيا والاستشارات، وضمان التنفيذ الناجح ضمن النطاق المعتمد والميزانية والجداول الزمنية وتوقعات الجودة.
• مراقبة صحة المحفظة وأداء المشاريع والمخاطر والتبعيات واستخدام الموارد لمعالجة المشكلات بشكل استباقي.
• حكم بوابات مراحل المشروع وعمليات الموافقة وقرارات القيادة التنفيذية للحفاظ على سلامة المشروع.
• ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والتسليمات والتزامات العملاء باستمرار.
• الإشراف على عمليات إغلاق المشروع، بما في ذلك إصدار شهادات الإنجاز وموافقات العملاء والتسليمات الرسمية.
• قيادة تطوير وتنفيذ أدوات مكتب إدارة المشاريع ولوحات المعلومات وأطر التقارير ومقاييس الأداء الرئيسية.
• تأسيس ممارسات إدارة المحافظ التي تدعم نمو المؤسسة وقابليتها للتوسع.
• تحديد وتنفيذ الكفاءات التشغيلية وتحسينات العمليات داخل مكتب إدارة المشاريع ودورات حياة تسليم المشاريع.
• قيادة تبني المؤسسة لأفضل ممارسات إدارة المشاريع وتعزيز ثقافة تميز التسليم.
• دعم المبادرات الاستراتيجية وبرامج تحول الأعمال وجهود التخطيط المؤسسي من خلال إدارة المشاريع الفعالة.
• قيادة وتوجيه وتطوير مديري مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع وفرق التسليم لتعزيز النمو المهني والأداء العالي.
• بناء ثقافة إدارة مشاريع عالية الأداء عبر المؤسسة، وتعزيز التعاون والمساءلة.
• تعزيز التعاون القوي بين وحدات الأعمال وفرق الاستشارات وفرق التكنولوجيا والقيادة التنفيذية.
• تعزيز التطوير المهني وبناء القدرات داخل مجتمع إدارة المشاريع.
• العمل كراعٍ تنفيذي أساسي لحوكمة مكتب إدارة المشاريع والإشراف على المحفظة، وضمان التوافق الاستراتيجي والموافقة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع القيادة التنفيذية والعملاء والشركاء الاستراتيجيين.
• تمثيل EjadTech في اللجان التوجيهية التنفيذية ومجالس الحوكمة واجتماعات قيادة العملاء، والعمل كحلقة وصل رئيسية.
• ضمان مستويات عالية من رضا العملاء والمساهمة في نجاح الشراكات طويلة الأجل.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل درجة الماجستير (ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها).
• شهادة PMP مطلوبة.
• شهادات PgMP، PMI-ACP، PRINCE2، Agile، أو ما يعادلها مفضلة للغاية.
• حد أدنى 15+ سنة من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في قيادة مكتب إدارة المشاريع أو أدوار التسليم التنفيذية.
• خبرة مثبتة في قيادة مكاتب إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة وإدارة محافظ التكنولوجيا والاستشارات الكبيرة والمعقدة.
• فهم قوي لأطر الحوكمة ومبادئ إدارة المحافظ والتحول التنظيمي واستراتيجية الأعمال.

المهارات المطلوبة

• قدرات القيادة التنفيذية والإدارة التنظيمية.
• خبرة في التخطيط الاستراتيجي للمحافظ والحوكمة.
• الكفاءة في الإدارة المالية وإدارة الميزانية.
• قدرات قوية في إدارة المخاطر على مستوى المؤسسة.
• مهارات في تخطيط الموارد والقدرات.
• خبرة في إدارة التغيير ومبادرات التحول التنظيمي.
• مهارات استثنائية في التواصل التنفيذي وإشراك أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية متقدمة ومهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور محترفًا متمرسًا يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، بما في ذلك قيادة كبيرة في وظائف مكتب إدارة المشاريع.