Executive Assistant📣 إعلان
في مجموعة لافرن
منذ 4 ساعات تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن دور المساعد التنفيذي
تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
- الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
- تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
- تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
- المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
- تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
- تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
- إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
- العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
- صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.
المؤهلات والخبرة
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
- يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
- إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
- مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
- مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.
بيئة العمل ونوعه
هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Executive Assistant
- وظائف Executive Assistant في جدة
- وظائف Executive Assistant في مكة المكرمة
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- وظائف Truck Driver في الرياض
- وظائف منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية في الرياض
- وظائف Sales Specialist في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف شيف بيكري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف معلم تربية فنية في الرياض
- وظائف مدرب معتمد في الرياض
- وظائف كاشير قهوة في الرياض
- وظائف مدير مكتب تأجير في ابها
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في املج
- وظائف رسام رسوم متحركة في مكة المكرمة
- وظائف مسوق (بروموتر) في الدمام
- وظائف مدرب معتمد في مكة المكرمة
- وظائف بائع في ابو عريش
- وظائف مرشد سياحي في مكة المكرمة