Front Desk & Admin

Front Desk & Admin 

نبذة عن الوظيفة:
تبحث شركة كارديال التجارية عن منسق/ة استقبال وخدمات إدارية في المقر الرئيسي بالرياض. يكون أول واجهة للشركة مع الزوار والعملاء، ويتولى الأعمال الإدارية اليومية للمكتب، ويتابع أنظمة المراقبة وأعمال الصيانة عشان تكون بيئة العمل منظمة وآمنة.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل احترافي
• تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات
• دعم الإدارات في المهام الإدارية حسب الحاجة
• متابعة كاميرات المراقبة بشكل يومي، والتأكد من أنها تشتغل
• التنسيق مع مزود الخدمة في أعطال الكاميرات وصيانتها
• استقبال بلاغات الصيانة من الموظفين وتسجيلها
• التنسيق مع الفنيين والمقاولين ومتابعة إنجاز الأعمال
• جولات دورية للتأكد من جاهزية المكتب والمرافق

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس أو في تخصص ذو صلة
• خبرة 0-1 الاستقبال أو الأعمال الإدارية
• إجادة برامج Microsoft Office
• لغة إنجليزية جيدة
• مهارات تواصل عالية ومظهر احترافي
• قدرة على التنظيم ومتابعة أكثر من مهمة في نفس الوقت
• يفضّل من لديه خبرة في متابعة كاميرات المراقبة أو إدارة المرافق