PMO Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بيت التوابل عن مدير مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وقيادة وتعزيز مكتب إدارة المشاريع داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية. تم تصميم هذا الدور لقائد مشروع يمكنه جلب الهيكلية والرؤية والانضباط للمبادرات الاستراتيجية، ومشاريع التوسع، والبرامج التشغيلية، والأولويات متعددة الوظائف. سيقوم المرشح المثالي بترجمة أهداف العمل إلى خطط تنفيذ، وإدارة أصحاب المصلحة، وتتبع التقدم، وتحديد المخاطر، وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع أولويات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تأسيس وصيانة إطار عمل مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بما في ذلك معايير حوكمة المشاريع، وهياكل التقارير، وقوالب إدارة المشاريع.
• تطوير وإدارة رؤية مركزية لجميع المبادرات الاستراتيجية النشطة والمشاريع الحيوية للأعمال عبر المنظمة.
• قيادة اجتماعات مراجعة المشاريع المنتظمة، وضمان المتابعة على الإجراءات والمخاطر والتبعيات والقرارات.
• إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم وتحديثات المعالم الرئيسية على مستوى الإدارة التنفيذية للقيادة العليا.
• تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والمخاطر والقضايا ومتطلبات الموارد عبر أقسام متعددة.
• دعم قادة الأعمال في تخطيط وهيكلة وإدارة مشاريعهم.
• تنسيق والإشراف على المشاريع متعددة الوظائف التي تشمل العمليات، والعقارات، والمشتريات، والمالية، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارات الأخرى.
• إدارة ومراقبة مشاريع افتتاح مواقع جديدة من التخطيط حتى الإطلاق.
• ضمان توافق أولويات المشاريع مع خارطة طريق النمو طويلة الأجل للمنظمة.
• إجراء مراجعات ما بعد المشروع لالتقاط الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• شهادة PMP هي متطلب إلزامي.
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
• حد أدنى سنتين من الخبرة المخصصة في إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو محفظة المشاريع أو مشاريع متزامنة متعددة.
• يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات، أو التجزئة، أو الضيافة، أو الأعمال متعددة المواقع.
• خبرة قوية مثبتة في تخطيط المشاريع، وتأسيس الحوكمة، وإعداد التقارير الشاملة، وتنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

• إتقان تخطيط المشاريع وتنفيذها.
• قدرات استثنائية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد.
• مهارات قوية في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
• خبرة في إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات.
• عقلية قوية للمتابعة والمساءلة وحل المشكلات.
• القدرة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف.
• إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور تنسيق والإشراف على المشاريع عبر أقسام مختلفة داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية.