Senior Procurement Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة إيتالكونسلت (Italconsult SpA) عن مدير مشتريات أول للإشراف وإدارة جميع أنشطة المشتريات وإدارة العقود لمشاريع إدارة المشاريع (PMC) في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في ضمان توافق استراتيجيات المشتريات وعمليات المناقصات وإدارة الموردين وترسية العقود مع متطلبات المشروع والميزانية والجدول الزمني، مع تحقيق قيمة مثلى للعميل باستمرار. سيقود مدير المشتريات الأول، الذي يقدم تقاريره إلى مدير المشروع أو المدير التجاري، الكفاءة والفعالية في عمليات المشتريات، مع الالتزام بسياسات الشركة واللوائح المحلية. هذه وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة مشروع ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لمشتريات المشروع تتماشى مع أهداف المشروع واحتياجات العميل.
• قيادة دورة حياة المشتريات الكاملة، بما في ذلك التأهيل المسبق، والمناقصات، وتقييم العروض، والتفاوض، وترسية العقود.
• إعداد خطط وجداول مشتريات مفصلة وجميع وثائق المناقصات اللازمة للاستشاريين والمقاولين والموردين ومقدمي الخدمات.
• التعاون مع الفرق الفنية والتجارية والقانونية وفرق إدارة المشاريع في جميع أنشطة المشتريات.
• ضمان الالتزام الصارم بسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية واللوائح المحلية ذات الصلة في جميع أنشطة المشتريات.
• إدارة طلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات تقديم العروض (RFPs) ودعوات المناقصات (ITTs)، والإشراف على عمليات توضيح المناقصات.
• مراجعة وتقييم العروض التجارية والفنية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• قيادة المفاوضات التجارية مع الموردين والمقاولين لتأمين أفضل الشروط والأحكام.
• إعداد تقارير تقييم المناقصات وتوصيات الترسية لموافقة العميل.
• تقديم الدعم لإعداد العقود وتعديلاتها وإدارتها المستمرة.
• تطوير والحفاظ على علاقات منتجة مع الموردين والمقاولين المعتمدين.
• مراقبة أداء الموردين وتتبع جداول التسليم وضمان الامتثال التعاقدي.
• حل المشكلات والمطالبات والنزاعات المتعلقة بالمشتريات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.
• ضمان إجراء جميع أنشطة المشتريات ضمن ميزانيات المشروع والجداول الزمنية المعتمدة.
• تحديد مخاطر المشتريات المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة اتجاهات السوق والتسعير وأداء الموردين لتحقيق كفاءة التكلفة.
• دعم مبادرات هندسة القيمة وتحسين التكاليف.
• إعداد تقارير حالة المشتريات الدورية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية وعروض تقديمية للإدارة.
• الحفاظ على سجلات ووثائق مشتريات دقيقة ومنظمة.
• الالتزام بممارسات المشتريات الأخلاقية وضمان الشفافية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو مجال وثيق الصلة إلزامية.
• درجة الماجستير أو شهادة مهنية مثل CIPS أو PMP أو MRICS مفضلة للغاية.
• حد أدنى 15 عامًا من الخبرة التقدمية في إدارة المشتريات والعقود.
• خبرة واسعة في إدارة المشاريع الاستشارية (PMC) والمشاريع الضخمة والبناء والتطورات متعددة الاستخدامات ومشاريع الضيافة أو التطورات واسعة النطاق ضرورية.
• خبرة سابقة في العمل من جانب العميل في إدارة المشاريع الاستشارية مرغوبة للغاية.
• تعتبر الخبرة في العمل على مشاريع في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي، وخاصة في المملكة العربية السعودية، ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية مثبتة باستراتيجيات المشتريات ومبادئ إدارة العقود.
• قدرات ممتازة في التفاوض والإدارة التجارية.
• فهم شامل لاتحاد المهندسين الدوليين (FIDIC) وأنواع عقود البناء المختلفة.
• قدرة مثبتة على إدارة حزم مشتريات معقدة متعددة في وقت واحد.
• مهارات تحليلية وتواصلية وقيادية قوية.
• الكفاءة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات Microsoft Office القياسية.
• القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط والوفاء باستمرار بالمواعيد النهائية الصعبة للمشروع.

سياق العمل

يقع هذا الدور بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تشمل الواجهات الرئيسية لهذا المنصب ممثلي العميل، وفريق إدارة المشروع، وفريق التجارة والعقود، والاستشاريين، والمقاولين والموردين، والإدارات القانونية والمالية. تشمل الخبرة الصناعية المفضلة مشاريع إدارة المشاريع الاستشارية (PMC)، والتطورات الضخمة، ومشاريع الضيافة، والبنية التحتية والتطورات متعددة الاستخدامات، والمشاريع الحكومية وشبه الحكومية.