Sr Paralegal - Corporate (Saudi Arabia - Riyadh region )📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة جارتنر عن مساعد قانوني أول ذي مهارات عالية وخبرة للانضمام إلى فريقها القانوني المؤسسي. سيوفر هذا الدور دعمًا قانونيًا وتشغيليًا أساسيًا عبر منطقتي الخليج والشرق الأوسط وأفريقيا، مع التركيز الأساسي على مسائل أمين سر الشركات وتقديم الملفات التنظيمية. يقع المقر الرئيسي لهذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو فرصة عمل بدوام كامل ضمن منظمة عالمية ديناميكية. سيلعب المساعد القانوني الأول دورًا حاسمًا في تمكين الأنشطة التجارية من خلال توفير دعم حيوي للترخيص والتسجيل، وضمان سلاسة العمليات التجارية والحفاظ على سلامة وامتثال الهيكل المؤسسي لشركة جارتنر عبر ولايات قضائية متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع أنشطة أمين سر الشركات للكيانات في جميع أنحاء منطقة الخليج والشرق الأوسط وأفريقيا، بما في ذلك الصيانة الدقيقة للسجلات القانونية ودفاتر محاضر الاجتماعات وجميع السجلات المؤسسية.
• تنسيق وإعداد مواد شاملة لمجلس الإدارة والمساهمين، بما في ذلك القرارات والمحاضر ووثائق الحوكمة الأساسية.
• دعم دورة حياة الكيانات القانونية بالكامل، من التأسيس وإعادة الهيكلة إلى التعديلات والإلغاءات، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع القوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
• قيادة وتنسيق جميع الملفات التنظيمية مع السلطات المختصة، وتعزيز شراكات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والمستشارين الخارجيين حسب الضرورة.
• صيانة وتحديث أنظمة إدارة الكيانات القانونية ومستودعات المستندات، وضمان دقة البيانات واكتمالها وجاهزيتها للمراجعة في جميع الأوقات.
• مراقبة التطورات التنظيمية المتغيرة ودعم الالتزامات المستمرة للحوكمة المؤسسية والامتثال عبر عدد كبير من الولايات القضائية.
• تقديم دعم حاسم للفرق التجارية من خلال إدارة تقديم الملفات عبر البوابات الحكومية ومتطلبات التسجيل والترخيص لتسهيل وتمكين العمليات التجارية.
• التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال عبر أقسام العقود والمالية والقانون والمبيعات والضرائب والخزانة والإدارات الأخرى لتقديم دعم قوي لأمين سر الشركات.

المؤهلات والمتطلبات

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ثنائي اللغة إلزامي، مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين.
• امتلاك فهم قوي لممارسات أمين سر الشركات والبيئات التنظيمية الإقليمية داخل المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج الأوسع.
• خبرة مثبتة في استخدام البوابات الحكومية وإدارة الملفات والتقديمات التنظيمية بفعالية.
• إظهار اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة ومتنافسة في وقت واحد.
• القدرة على التعاون بفعالية عبر فرق عالمية والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية في بيئة موزعة عبر مناطق زمنية مختلفة.
• إظهار عقلية نمو استباقية والالتزام بالتعلم المستمر، والسعي بنشاط للحصول على فرص لبناء مهارات جديدة، واكتساب الخبرة في ولايات قضائية جديدة، والبقاء على اطلاع دائم بالممارسات القانونية والتنظيمية والتجارية المتطورة.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ثنائي اللغة
• ممارسات أمين سر الشركات
• البيئات التنظيمية الإقليمية داخل المملكة العربية السعودية والخليج
• البوابات الحكومية
• الملفات والتقديمات التنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة
• التعاون عبر فرق عالمية
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة موزعة عبر مناطق زمنية مختلفة
• عقلية النمو
• التعلم المستمر

الخبرة والمؤهلات العلمية

يتطلب الدور 5-10 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في دور قانوني مؤسسي أو مساعد قانوني. يفضل الخبرة داخل منظمة متعددة الجنسيات ودعم الكيانات متعددة الولايات القضائية. مطلوب درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة مساعد قانوني أو مؤهل قانوني معادل.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.