كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة ابو عزام للتطوير والإستثمارات العقارية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الطائف، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.
• تمثيل المنشأة أمام الجهات الحكومية ومتابعة معاملاتها.
• إصدار وتجديد السجل التجاري، التراخيص، الشهادات والتصاريح.
• إعداد خطابات الجهات الحكومية وحفظ الوثائق ومتابعة تواريخ انتهائها.
• سداد الرسوم والمخالفات وتقديم الاعتراضات عند الحاجة.
• متابعة تحديثات الأنظمة ورفع تقارير للإدارة بالمخاطر والمتطلبات الجديدة.
• التنسيق مع الشؤون القانونية والموارد البشرية والمالية والإدارات التشغيلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات وتأمينها.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح الحكومية المنظمة للعمل.
• مهارات تنظيمية ممتازة لحفظ الوثائق وتبويبها.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع الوحدات الخارجية والجهات الحكومية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات والإجراءات.
• مهارات حل المشكلات لتقديم الاعتراضات ومتابعة المعاملات.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الطائف، مكة المكرمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.