img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالظهران
الغرض من الوظيفة / الهدف:
الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي في MAKEEN مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير التنفيذي، وضمان التشغيل الفعّال والفعال لمكتب المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدور إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة لتمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية.

المسؤوليات الأساسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • إدارة تقويم المدير التنفيذي بدقة، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لتحسين جدول الأعمال التنفيذي.
    • صياغة ومراجعة والإشراف على جميع المراسلات الصادرة والواردة.
    • حماية وإدارة الملفات والسجلات السرية بأقصى درجات الحذر.
  • إدارة الاتصالات:
    • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي وجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
    • تنمية وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
    • ضمان نقل المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب من وإلى المدير التنفيذي.
  • المسؤوليات الإدارية:
    • الإشراف على جميع جوانب العمليات الإدارية اليومية.
    • إدارة ومعالجة تقارير النفقات للمدير التنفيذي.
    • الحفاظ على سجلات شاملة وقواعد بيانات محدثة.
  • تنسيق السفر:
    • تنظيم جميع جوانب السفر الوطني والدولي للمدير التنفيذي.
    • التعامل مع اللوجستيات الخاصة بالتأشيرات، والتصاريح، ومتطلبات السفر الأخرى.
    • التخطيط الاستراتيجي لخطط السفر لتعزيز الكفاءة.

المؤهلات والكفاءات والخبرة:
  • درجة دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في منصب أمين تنفيذي أو وظيفة مكافئة.
  • مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة العربية / الإنجليزية.

المهارات:
  • إجادة استخدام مجموعة MS Office، وأنظمة ERP، ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
  • مهارات تواصل شخصية واحترافية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال وتحديد الأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
  • مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
ماكين

عن ماكين


وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخالدي القابضة

دوام كامل
انضم إلى شركة الخالدي القابضة كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لإدارة وصيانة جدول أعمال تنفيذي / إداري نشط للغاية. تتطلب هذه الوظيفة دعم إداري عالي المستوى وتنسيق مجموعة متنوعة من المهام الضرورية لعمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم والمساعدة الإدارية عالية المستوى للإدارة التنفيذية.
  • تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
  • الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول.
  • الإشراف على السياسات الإدارية والتوصية بالتغييرات عند الضرورة.
  • فتح وتوزيع المراسلات بشكل مناسب.
  • تجميع وتدقيق وتنقيح الوثائق والتقارير المسودة.
  • إعداد وتقديم التقارير، جمع وتحليل المعلومات.
  • التفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة في حل المشكلات.

المؤهلات:
- درجة البكاليروس (مطلوبة)
- 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي (مطلوبة)
- الكفاءة في العربية والإنجليزية (مطلوبة)

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخالدي القابضة

دوام كامل
انضم إلى شركة الخالدي القابضة كأمين تنفيذي!

في هذا الدور الحاسم، ستدير وتحافظ على جدول/تقويم تنفيذي/إدارة نشط للغاية بينما تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة التنفيذية وموظفي القيادة المعينين الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك لوجستيات السفر.
  • حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
  • الإشراف والتوصية بالتغييرات على السياسات الإدارية داخل المؤسسة.
  • فتح وتوزيع المراسلات حسب الحاجة.
  • تجميع وتدقيق ومراجعة الوثائق والتقارير المسودة.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية عن طريق جمع وتحليل المعلومات.
  • إنشاء والحفاظ على نظام إدارة سجلات فعال.
  • التفاعل مع العملاء عند الاقتضاء والمساعدة في حل المشكلات.

المتطلبات:
  • درجة بكاليوس (مطلوب)
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي (مطلوب)
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (مطلوب)

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 14 يوم