سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في ماكينمنذ 3 أيام
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الظهران |
الغرض من الوظيفة / الهدف:
الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي في MAKEEN مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير التنفيذي، وضمان التشغيل الفعّال والفعال لمكتب المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدور إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة لتمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية.
المسؤوليات الأساسية:
المؤهلات والكفاءات والخبرة:
المهارات:
الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي في MAKEEN مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير التنفيذي، وضمان التشغيل الفعّال والفعال لمكتب المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدور إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة لتمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية.
المسؤوليات الأساسية:
- الدعم التنفيذي:
- إدارة تقويم المدير التنفيذي بدقة، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لتحسين جدول الأعمال التنفيذي.
- صياغة ومراجعة والإشراف على جميع المراسلات الصادرة والواردة.
- حماية وإدارة الملفات والسجلات السرية بأقصى درجات الحذر.
- إدارة الاتصالات:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي وجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنمية وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- ضمان نقل المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب من وإلى المدير التنفيذي.
- المسؤوليات الإدارية:
- الإشراف على جميع جوانب العمليات الإدارية اليومية.
- إدارة ومعالجة تقارير النفقات للمدير التنفيذي.
- الحفاظ على سجلات شاملة وقواعد بيانات محدثة.
- تنسيق السفر:
- تنظيم جميع جوانب السفر الوطني والدولي للمدير التنفيذي.
- التعامل مع اللوجستيات الخاصة بالتأشيرات، والتصاريح، ومتطلبات السفر الأخرى.
- التخطيط الاستراتيجي لخطط السفر لتعزيز الكفاءة.
المؤهلات والكفاءات والخبرة:
- درجة دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في منصب أمين تنفيذي أو وظيفة مكافئة.
- مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة العربية / الإنجليزية.
المهارات:
- إجادة استخدام مجموعة MS Office، وأنظمة ERP، ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
- مهارات تواصل شخصية واحترافية ممتازة.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال وتحديد الأولويات.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة