مدير مكتب📣 إعلان
في شركة ذهارن تكنو فالي القابضة - Dtvc
منذ 26 يوم
منذ 26 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الظهران |
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب بارع لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية في الظهران. ستكون مسؤولياتك تتضمن إنشاء بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.
المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهمات، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات الضرورية بالتعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة عقود ونقاشات الأسعار مع البائعين ومقدمي الخدمات في المكتب.
- الإشراف على ميزانية المكتب، مع ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب، مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق لتقديم خدمات التنظيف والتموين والأمن.
- التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.
المؤهلات:
- درجة بكاليوس/ماجستير في الاقتصاد، الأعمال، المالية، القانون، أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- المعرفة بمسؤوليات مديري المكاتب، والأنظمة، والإجراءات، والمهارة في استخدام MS Office، خاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت، والتنظيم، وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الوتيرة.
نحن نبحث عن مدير مكتب بارع لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية في الظهران. ستكون مسؤولياتك تتضمن إنشاء بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.
المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهمات، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات الضرورية بالتعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة عقود ونقاشات الأسعار مع البائعين ومقدمي الخدمات في المكتب.
- الإشراف على ميزانية المكتب، مع ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب، مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق لتقديم خدمات التنظيف والتموين والأمن.
- التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.
المؤهلات:
- درجة بكاليوس/ماجستير في الاقتصاد، الأعمال، المالية، القانون، أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- المعرفة بمسؤوليات مديري المكاتب، والأنظمة، والإجراءات، والمهارة في استخدام MS Office، خاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت، والتنظيم، وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الوتيرة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
