سكرتير تنفيذي

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة قوافل الإعاشة والضيافة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، مع ضمان سير العمل بكفاءة ودقة وسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• تنسيق التواصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والمعلومات السرية.
• متابعة المهام والتكليفات الإدارية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات والزيارات الرسمية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات الرسمية بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والوثائق.

المهارات والكفاءات

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بدقة وسرعة إنجاز الأعمال مع الحفاظ على السرية التامة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور العمل ضمن بيئة مكتبية ديناميكية تتطلب الدقة والسرية في التعامل مع المعلومات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.