Lead Specialist,Technical Solutions II📣 إعلان

عن الدور

تبحث جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) عن أخصائي قبول متخصص لتوجيه ودعم الطلاب في سعيهم للالتحاق بأفضل الجامعات الدولية للبرامج الجامعية والدراسات العليا على حد سواء. يشمل هذا الدور تقديم استشارات استراتيجية، بما في ذلك تحسين السيرة الذاتية وتحديد فرص التدريب، لضمان أن يكون الطلاب مرشحين تنافسيين للمؤسسات العالمية. سيلعب أخصائي القبول دورًا رئيسيًا في تمكين الطلاب من تحقيق تطلعاتهم الأكاديمية والمهنية.

المسؤوليات الرئيسية

• توجيه الطلاب في اختيار الجامعات الدولية الرائدة التي تتوافق مع اهتماماتهم الأكاديمية وتطلعاتهم المهنية على المستويين الجامعي والدراسات العليا والتقديم إليها.
• تقديم دعم شامل طوال عملية التقديم، بما في ذلك مراجعة وصقل مواد التقديم والسير الذاتية.
• اقتراح مواقع وفرص تدريب استراتيجية لتعزيز طلب الطالب وملفه الشخصي للقبول التنافسي.
• تقديم ورش عمل وعروض تقديمية موجهة حول عمليات ومتطلبات القبول بالجامعات الدولية.
• إعداد الطلاب لمقابلات الجامعة والمساعدة في التنقل عبر متطلبات التأشيرة الدولية.
• الحفاظ على معرفة محدثة بمتطلبات القبول والمواعيد النهائية للجامعات الدولية المرموقة في جميع أنحاء العالم.
• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع مكاتب القبول في الجامعات الدولية الشريكة والمستهدفة.
• تتبع طلبات الطلاب ونتائج القبول للجامعات الدولية لتقييم نجاح البرنامج.
• المساهمة في تقييم البرنامج وجهود التحسين المستمر داخل الأكاديمية.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات الأكاديمية وأنشطة الطلاب.
• تمثيل الأكاديمية في فعاليات التوظيف والعروض التقديمية لجذب المواهب عالية المستوى.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع المدارس الثانوية والمؤسسات التعليمية الأخرى في المملكة العربية السعودية.
• المساعدة في تطوير المواد التسويقية والمواد الترويجية لتعزيز مبادرات نجاح الطلاب.
• أداء مهام أخرى ذات صلة حسب ما يتم تكليفه.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في التعليم أو الإرشاد أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم المشورة للطلاب الدوليين أو القبول الجامعي.
• خبرة مثبتة في العمل مع الطلاب المتفوقين.
• فهم قوي لعمليات ومتطلبات القبول بالجامعات الدولية لكل من المسارات الجامعية والدراسات العليا.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية والإرشاد مصممة خصيصًا لتوجيه الطلاب الشباب المتفوقين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعاون.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية للتعامل بفعالية مع ملفات تعريف متعددة للطلاب في وقت واحد.
• الالتزام بدعم نجاح الطلاب والتميز الأكاديمي.
• معرفة بالنظام التعليمي السعودي والأولويات الاستراتيجية الوطنية.

المهارات المطلوبة

• عمليات القبول بالجامعات الدولية
• تحسين السيرة الذاتية
• تحديد فرص التدريب
• التواصل
• مهارات العلاقات الشخصية
• مهارات الإرشاد
• التوجيه
• العمل الجماعي
• المهارات التنظيمية
• إدارة الوقت
• معرفة بالنظام التعليمي السعودي
• فهم الأولويات الاستراتيجية الوطنية

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 5-10 سنوات.

عن الدور

تبحث جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) عن قائد عمليات طلابي لبرنامج منح الملك عبد الله (KGSP) لإدارة العمليات المالية الشاملة والميزنة وأنظمة معلومات الطلاب لبرنامج منح الملك عبد الله (KGSP). يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الأمور المالية للطلاب، بما في ذلك البدلات والخصومات وسداد المصروفات، مع الإشراف على ميزانيات البرنامج والتسوية. يشغل هذا المنصب منصب حلقة وصل رئيسية مع العمليات المركزية لنائب رئيس الشؤون الأكاديمية والبائعين الخارجيين والشركاء الجامعيين، مما يضمن الدعم التشغيلي لطلاب برنامج KGSP. يعد قائد عمليات طلاب برنامج KGSP أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الامتثال والكفاءة وسلامة العمليات المالية وإدارة بيانات الطلاب داخل البرنامج.

يدعم هذا الدور الأهداف الاستراتيجية لبرنامج KGSP من خلال ضمان الإدارة المالية القوية وأنظمة بيانات الطلاب الفعالة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تعزيز العمليات التشغيلية والحفاظ على سلامة البيانات وتعزيز العلاقات القوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وإدارة جميع الأمور المالية للطلاب، بما في ذلك البدلات الشهرية والخصومات وسداد المصروفات.
• مراجعة وتحديث بدلات موقع برنامج KGSP بناءً على مواقع الجامعات الطلابية ومهام الإثراء.
• التعامل مع جميع المدفوعات للأطراف الثالثة، بما في ذلك الرسوم الدراسية الجامعية ومقدمي التأمين.
• تطوير ميزانيات البرنامج الفصلية والسنوية وتقديم تقارير تسوية شهرية "الفعلية مقابل الميزانية".
• تطوير توقعات ونماذج مالية لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار لقيادة البرنامج.
• إدارة نظام معلومات الطلاب المركزي لإدارة البيانات وتخزين المستندات والتواصل.
• إنشاء جميع التقارير البرنامجية المطلوبة، مثل تقارير القضايا الحرجة وبيانات الطلاب الرئيسية وتقارير الحضور، لمراجعة الإدارة.
• العمل كحلقة وصل تشغيلية أساسية بين برنامج KGSP والعمليات المركزية لنائب رئيس الشؤون الأكاديمية والبائعين الخارجيين.
• مراجعة وتحسين عمليات الإدارة المالية والبيانات باستمرار لتعزيز الكفاءة والدقة وتجربة الطالب الشاملة.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للبرنامج وإدارة بيانات الطلاب لسياسات جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية واللوائح ذات الصلة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
• يمكن النظر في درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مقترنة بخبرة مهنية معادلة كبيرة.
• الحد الأدنى من 5-10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• فطنة مالية متقدمة، بما في ذلك إدارة الميزانية والتسوية المالية والتنبؤ.
• الكفاءة في إدارة قواعد البيانات أو أنظمة معلومات الطلاب مع التركيز القوي على سلامة البيانات.
• مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية والبرنامجية المعقدة وإنتاج تقارير قابلة للتنفيذ.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل في التعامل مع المعاملات المالية وإدخال البيانات.
• مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل المهني مع الطلاب والإدارات الداخلية والشركاء الجامعيين الخارجيين.
• قدرات استباقية لحل المشكلات لمعالجة التناقضات المالية ومشكلات النظام والاختناقات التشغيلية.
• عقلية التحسين المستمر لتبسيط وتحسين عمليات البرنامج.
• خبرة مثبتة في تطوير وإدارة الميزانيات المعقدة وإعداد التقارير المالية.
• خبرة مثبتة في إدارة أنظمة المعلومات أو قواعد البيانات أو منصات إدارة علاقات العملاء لإدارة البيانات وإعداد التقارير.
• خبرة في التعامل مع بيانات الطلاب والبيانات المالية السرية بدرجة عالية من النزاهة والتقدير.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST). الخبرة في بيئة التعليم العالي أو البرامج الدولية مرغوبة للغاية.

عن الدور

تسعى جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) إلى توظيف مسؤول برامج لإدارة برامجها التحضيرية للجامعة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في التنفيذ الناجح لبرامج الأكاديمية، حيث يشرف على العملية بأكملها بدءًا من إنشاء العروض واختيار الطلاب وصولًا إلى التسليم الأكاديمي وإصدار الشهادات النهائية. سيعمل مسؤول البرامج كحلقة وصل رئيسية، بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تحقيق أهداف البرنامج. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير البرامج والعروض التحضيرية للجامعة، بما في ذلك إعداد المواد التعليمية والترويجية للطلاب المحتملين.
• الإشراف على تنسيق وإدارة جميع جوانب البرنامج، بما في ذلك تخطيط وتنظيم وقيادة ومراقبة أنشطة البرنامج.
• إدارة عملية اختيار الطلاب وقبولهم لضمان التحاق المرشحين ذوي الإمكانات العالية.
• الإشراف على التسليم الأكاديمي للبرامج وتنسيق تقديم المقررات الدراسية، مع ضمان التوافق مع أهداف المناهج الدراسية المحددة.
• تقديم عروض تقديمية حول البرنامج لمختلف أصحاب المصلحة والمتقدمين المحتملين.
• التواصل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة باللغتين العربية والإنجليزية لضمان تحقيق أهداف البرنامج.
• مراقبة أداء البرنامج، وإكمال تقييمات الطلاب، وإصدار تقارير التقدم.
• إنتاج شهادات البرنامج للخريجين الناجحين والاحتفاظ بقاعدة بيانات شاملة للطلاب.
• تطوير وتنفيذ جداول البرنامج لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
• إعداد وإدارة ميزانيات البرنامج والتقارير المالية.
• معالجة القضايا والمخاوف والتحديثات المتعلقة بالبرنامج مع مدير/مدير البرنامج في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات البرنامج.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة وجودة البرامج التحضيرية للجامعة.
• أداء المهام والواجبات الأخرى المطبقة والموكلة ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير مفضلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في تنسيق البرامج أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة، أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة في تعدد المهام.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office أو البرامج ذات الصلة.
• معرفة بإجراءات إدارة وتطوير البرامج.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تحليل المشكلات ووضع استراتيجيات لحلول فعالة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.