سكرتير اداري

نبذة عن الدور

نبحث عن سكرتير إداري للانضمام إلى فريق عمل في جدة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة، مما يضمن سير العمل اليومي بكفاءة وتنظيم. يتطلب الدور مهارات تنظيمية وتواصلية قوية، مع التركيز على الدقة في إنجاز المهام.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد الإدارة والاجتماعات، وتجهيز المستندات اللازمة لها.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات مع الأقسام المعنية.
• إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات، ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة.
• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، مع المحافظة على سريتها.
• استقبال الزوار وتنسيق زيارات العملاء والموردين.
• تنسيق حجوزات السفر والإقامة وترتيبات رحلات العمل عند الحاجة.
• متابعة الطلبات الإدارية وتحديث سجلات وبيانات التواصل.
• تقديم الدعم الإداري اليومي والمساهمة في تحسين تنظيم العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد والمراسلات بكفاءة.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• القدرة على متابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

نوع العمل وموقعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة. ستعمل ضمن فريق يدعم الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة.