img
الراتبالراتب 3,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة يونايتد فييد كأمين تنفيذي!
تسعى شركة يونايتد فييد للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة مليئة بالتحديات ومجزية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر والحفاظ على الاحترافية.
  • تصفية المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بالشكل المناسب.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
  • إدارة وتتبع النفقات، والفواتير، والمصروفات.
  • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة لوازم المكتب.
  • إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب طلب المدير التنفيذي.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والسرية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط ومقابلة المواعيد النهائية.
  • يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دلة البركة

دوام كامل
انضم إلى دلة الباركة كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي لمدير مكتبنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة مدير المكتب من خلال تنظيم جدوله، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات، مع تقديم تذكيرات في الوقت المناسب.
  • إدارة المراسلات الواردة (ورقية وبريد إلكتروني)، وتوزيعها حسب الأولوية وضمان التواصل الفعال.
  • تحضير وتحرير الوثائق الرسمية والمراسلات المتعلقة بالمكتب.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتحضير الجداول الزمنية، والدعوات، وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ.
  • الحفاظ على السرية وضمان دقة وتنظيم ملفات المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • شهادة مهنية في العمل السكرتاري أو إدارة المكتب.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية.
  • إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات ممتازة في التواصل الكتابي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رواسي الامل

دوام كامل
انضم إلى فريق رواسي الأمل كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل بدوام كامل في مدينة جدة. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشتمل على إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري شامل لأعضاء الفريق.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد.
  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب.
  • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات.
  • الحفاظ على نظام حفظ المعلومات الهامة والسرية.
  • المساعدة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية والمخزون.
  • ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة.
  • تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة.

المتطلبات:
  • خبرة في الأعمال المكتبية وبرامج أوفيس.
  • خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
  • لغة إنجليزية ممتازة، والفرنسية بمستوى جيد.
  • حاصل على دبلوم سنتين أو أكثر.
  • خبرة من 410 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام