سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى KEO International Consultants كأمين تنفيذي!
نحن شركة رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسية تكرس جهودها للابتكار والتميز في البيئات المبنية والطبيعية، مع أكثر من 60 عامًا من الخبرة. يسعى فريقنا إلى العثور على أمين تنفيذي موهوب لتقديم دعم إداري شامل لقيادتنا العليا في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق أنشطة المكتب والجداول الزمنية.
• إنشاء وتحديث قواعد البيانات لمشاريع مختلفة.
• المساعدة في إدارة الاتصالات بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
• تحضير الرسائل والتقارير والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات MS.
• التعامل مع المراسلات الواردة بكفاءة.
• تسهيل تقديم الوثائق وضمان الامتثال لمعايير الجودة.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. هذه الوظيفة متاحة حصريًا للمواطنين في دول مجلس التعاون الخليجي.

انضم إلينا وكن جزءًا من التزامنا بالتطوير المهني وبيئة العمل الداعمة!

انضم إلى شركة الوديــان الوطنية للمنتجات الغذائية المحدودة كأمين تنفيذي!

نحن نبحث عن أمين تنفيذي ماهر ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. كشركة رائدة في صناعة تعليب الطعام تأسست عام 1995، نفخر بتقنياتنا الحديثة والالتزام بمعايير الجودة العالية في منتجاتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق إدارة المكتب بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة النفقات.
• أن تكون نقطة الاتصال للاتصالات الداخلية والخارجية.
• معالجة الفواتير وإدارة المعاملات النقدية الصغيرة.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات، التذاكر، والإقامة.
• أداء واجبات إدارية متنوعة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة في إدارة المكتب أو الأدوار الخاصة بالأمين التنفيذي.
• إجادة استخدام Microsoft Office وغيرها من تطبيقات المكتب.
• تحدث بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومتحدثة).
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بكفاءة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفاعلية.
• استعداد للسفر.

إذا كنت مهتمًا، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية على c@*****************.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ
كجزء من المشتري الرئيسي | شركة السعودية للمشتريات الكهربائية، ستلعب دورًا رئيسيًا في عملياتنا الإدارية، بدعم من نائب الرئيس وفريق الإدارة لدينا. نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لإدارة المراسلات والمساعدة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات:

• استلام والتحقق من جميع المراسلات من نائب الرئيس / المدير / الموظفين.
• تسجيل وترتيب البريد وتقديمه للمدير للتلخيص واتخاذ الإجراء.
• إعداد إجابات على المراسلات وفقًا للتعليمات.
• الرد بأدب على المحادثات الهاتفية وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• الحفاظ على السجلات وتحديث الوثائق حسب الضرورة.
• تنظيم الاجتماعات مع الزوار الداخليين والخارجيين.
• إكمال العمل على المستندات الروتينية والتحقق من اكتماله.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 47 سنوات من الخبرة.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل قوية.

إذا كنت محترفًا متحمسًا تتطلع إلى الإسهام في الفريق الديناميكي لشركة السعودية للمشتريات الكهربائية، نشجعك على التقديم اليوم.