img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى دلة الباركة كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي لمدير مكتبنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة مدير المكتب من خلال تنظيم جدوله، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات، مع تقديم تذكيرات في الوقت المناسب.
  • إدارة المراسلات الواردة (ورقية وبريد إلكتروني)، وتوزيعها حسب الأولوية وضمان التواصل الفعال.
  • تحضير وتحرير الوثائق الرسمية والمراسلات المتعلقة بالمكتب.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتحضير الجداول الزمنية، والدعوات، وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ.
  • الحفاظ على السرية وضمان دقة وتنظيم ملفات المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • شهادة مهنية في العمل السكرتاري أو إدارة المكتب.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية.
  • إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات ممتازة في التواصل الكتابي.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

رواسي الامل

دوام كامل
انضم إلى فريق رواسي الأمل كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل بدوام كامل في مدينة جدة. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشتمل على إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري شامل لأعضاء الفريق.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد.
  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب.
  • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات.
  • الحفاظ على نظام حفظ المعلومات الهامة والسرية.
  • المساعدة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية والمخزون.
  • ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة.
  • تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة.

المتطلبات:
  • خبرة في الأعمال المكتبية وبرامج أوفيس.
  • خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
  • لغة إنجليزية ممتازة، والفرنسية بمستوى جيد.
  • حاصل على دبلوم سنتين أو أكثر.
  • خبرة من 410 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 24 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

كليات الرؤية

دوام كامل
حول الدور
تسعى كليات فيجن إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicatedل للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
  • إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات إدارة الوقت القوية، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بشكل فعال. يُفضل إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مباني للمشاريع

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Mabani for Projects as an Executive Secretary!
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.

Responsibilities:
  • Manage the calendar, including scheduling appointments and meetings, tracking, and reminding the line manager of these appointments.
  • Carry out routine correspondence with internal and external entities as directed by the Office Manager and Chief of Staff.
  • Prepare for meetings by organizing agendas, sending invitations, printing materials, setting up technical resources, and arranging hospitality.
  • Prepare regular and ad hoc reports on administrative workflows, office activities, and official engagements, ensuring proper documentation and archiving.
  • Produce written content such as executive summaries, action points, presentations, or support materials for the Office Manager and Chief of Staff.
  • Provide administrative support, including coordinating official visits, formal meetings, and logistical arrangements, in collaboration with the protocol officer.
  • Maintain strict confidentiality of office information, correspondence, and documents, while ensuring precision and organized record-keeping.

Qualifications:
  • MBA degree or related field (Required).
  • Certified professional certificate in secretarial work or executive office management.
  • 3 years of practical experience in secretarial work or administrative roles (Required).

Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام

قد يعجبك أيضاً