سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مباني للمشاريع
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | الراتب | 4,500  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
Join Mabani for Projects as an Executive Secretary!
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.
Responsibilities:
Qualifications:
Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.
Responsibilities:
- Manage the calendar, including scheduling appointments and meetings, tracking, and reminding the line manager of these appointments.
- Carry out routine correspondence with internal and external entities as directed by the Office Manager and Chief of Staff.
- Prepare for meetings by organizing agendas, sending invitations, printing materials, setting up technical resources, and arranging hospitality.
- Prepare regular and ad hoc reports on administrative workflows, office activities, and official engagements, ensuring proper documentation and archiving.
- Produce written content such as executive summaries, action points, presentations, or support materials for the Office Manager and Chief of Staff.
- Provide administrative support, including coordinating official visits, formal meetings, and logistical arrangements, in collaboration with the protocol officer.
- Maintain strict confidentiality of office information, correspondence, and documents, while ensuring precision and organized record-keeping.
Qualifications:
- MBA degree or related field (Required).
- Certified professional certificate in secretarial work or executive office management.
- 3 years of practical experience in secretarial work or administrative roles (Required).
Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في ابها
- وظائف سكرتير تنفيذي في تبوك
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف مصور فوتوغرافي في جدة
- وظائف موظف استقبال فندق في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مدير عمليات سلامة في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف مساعد مدير فرع في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف موظف مكتب شكاوى في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير نادي صحي (سبا) في المدينة المنورة
- وظائف موظف حجوزات في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف مدير موارد بشرية في المدينة المنورة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في القريات
- وظائف موظف استقبال فندق في تبوك
- وظائف مدرب رياضي في الرياض
- وظائف مدير إدارة مركبات في نيوم
- وظائف بائع لوازم سيارات في تبوك
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في جدة