سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة يونايتد فييد كأمين تنفيذي!
تسعى شركة يونايتد فييد للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة مليئة بالتحديات ومجزية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر والحفاظ على الاحترافية.
• تصفية المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بالشكل المناسب.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
• إدارة وتتبع النفقات، والفواتير، والمصروفات.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة لوازم المكتب.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب طلب المدير التنفيذي.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
• مستوى عالٍ من الحذر والسرية.
• مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومقابلة المواعيد النهائية.
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

انضم إلى KEO International Consultants كأمين تنفيذي!
نحن شركة رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسية تكرس جهودها للابتكار والتميز في البيئات المبنية والطبيعية، مع أكثر من 60 عامًا من الخبرة. يسعى فريقنا إلى العثور على أمين تنفيذي موهوب لتقديم دعم إداري شامل لقيادتنا العليا في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق أنشطة المكتب والجداول الزمنية.
• إنشاء وتحديث قواعد البيانات لمشاريع مختلفة.
• المساعدة في إدارة الاتصالات بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
• تحضير الرسائل والتقارير والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات MS.
• التعامل مع المراسلات الواردة بكفاءة.
• تسهيل تقديم الوثائق وضمان الامتثال لمعايير الجودة.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. هذه الوظيفة متاحة حصريًا للمواطنين في دول مجلس التعاون الخليجي.

انضم إلينا وكن جزءًا من التزامنا بالتطوير المهني وبيئة العمل الداعمة!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ
كجزء من المشتري الرئيسي | شركة السعودية للمشتريات الكهربائية، ستلعب دورًا رئيسيًا في عملياتنا الإدارية، بدعم من نائب الرئيس وفريق الإدارة لدينا. نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لإدارة المراسلات والمساعدة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات:

• استلام والتحقق من جميع المراسلات من نائب الرئيس / المدير / الموظفين.
• تسجيل وترتيب البريد وتقديمه للمدير للتلخيص واتخاذ الإجراء.
• إعداد إجابات على المراسلات وفقًا للتعليمات.
• الرد بأدب على المحادثات الهاتفية وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• الحفاظ على السجلات وتحديث الوثائق حسب الضرورة.
• تنظيم الاجتماعات مع الزوار الداخليين والخارجيين.
• إكمال العمل على المستندات الروتينية والتحقق من اكتماله.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 47 سنوات من الخبرة.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل قوية.

إذا كنت محترفًا متحمسًا تتطلع إلى الإسهام في الفريق الديناميكي لشركة السعودية للمشتريات الكهربائية، نشجعك على التقديم اليوم.