مساعد إداري

14 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المراسلات والمستندات الإدارية • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم للإدارة العليا • إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

• التواصل مع الوسطاء والمتابعة بخصوص التأمينات.
• تنظيم حجوزات السفر والفنادق.

• خبرة لا تقل عن سنتين، يفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• إتقان برمجيات أوفيس.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي فقط.