مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى رواد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النابض بالحياة. في هذا الدور، ستكون عصب عمليات مكتبنا، مما يضمن سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والطرود
• تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
• الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق المادية والإلكترونية
• جدولة المواعيد والاجتماعات، مع ضمان إبلاغ جميع المشاركين واستعدادهم
• المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وإعادة الطلب عند الحاجة
• المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
• محترف إدارة المشاريع المعتمد (PMP)
• محترف إداري معتمد (CAP)
• شهادة CompTIA IT Fundamentals (ITF+)
• شهادة متخصص في Microsoft Office (MOS)
• تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتب تعتبر ميزة
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• التفاصيل الدقيقة مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:

• مقياس الرواتب التنافسية
• بدل سكن وبدل نقل
• تغطية صحية من الطراز الأول بما في ذلك الأسنان والرؤية
• المرتب الثالث عشر ووقت عطلة مدفوع

إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالذات ولديك شغف لتقديم دعم ممتاز، فإن رواد هو المكان المناسب لك لتطوير مسيرتك المهنية.

حول الوظيفة
لدينا دور جديد مفتوح لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري واللوجستي لاحتياجات العمل اليومية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
• مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
• إدارة سجلات الرسائل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
• أرشفة الوثائق وفرز البريد.
• طلب مستلزمات القرطاسية المكتبية.
• إدارة تأمين الموظفين الصحي.
• الإشراف على المخزون والمخزون من القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:

• مبادر ويتمتع بشخصية لطيفة.
• يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• رغبة في تعلم مهارات جديدة والمشاركة في مبادرات إضافية.
• يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

عنا
توفر بروتيفيتي خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونموذجًا مصممًا لمساعدة القادة على مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية إلى مشكلات الأعمال الحرجة عبر قطاعات مختلفة، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عاملة متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

انضم إلى مركز تنمية الفكر الطبي كـ مساعد إداري. نحن نبحث عن شخص ذو خبرة ومؤهلات قوية لدعم فريقنا الإداري في جدة.

شروط الوظيفة:

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري، ويفضل في بيئة طبية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر (مثل MS Office).
• القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.

كيف تقدم للوظيفة: يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع ضرورة كتابة ( مسمى الوظيفة + المدينة ) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني: c@************.