Customer Service Specialist📣 إعلان

عن الدور

تبحث غيثاء عن أخصائي خدمة عملاء متخصص للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل للأفراد الملتزمين بتقديم تجارب عملاء عالية الجودة وحل المشكلات بفعالية. سيدير المرشح المثالي تفاعلات العملاء عبر قنوات الاتصال المختلفة، مما يضمن الالتزام بإجراءات الشركة ومعايير الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم عبر الهاتف والدردشة المباشرة والرسائل المباشرة ومنصات التواصل الاجتماعي.
• الاستجابة لجميع طلبات العملاء بسرعة واحترافية، مع الحفاظ على تجربة متسقة وعالية الجودة عبر جميع القنوات.
• إدارة شكاوى العملاء وحلها بصبر وتعاطف.
• تخفيف حدة تفاعلات العملاء الصعبة وتقديم حلول تتماشى مع سياسات الشركة.
• الالتزام الصارم بكتيبات خدمة العملاء وإرشادات الجودة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• ضمان توافق جميع الاتصالات مع نبرة الشركة وسياساتها ومعايير الخدمة.
• الحفاظ على الاتساق في أسلوب الاتصال والتعامل مع الحالات.
• تصنيف وتسجيل جميع تفاعلات العملاء بدقة، مع الاحتفاظ بسجلات المحادثات والمشكلات والحلول.
• تصعيد الحالات المعقدة إلى الفرق المناسبة باتباع مسارات العمل المحددة.
• تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة، بما في ذلك وقت الاستجابة ووقت الحل ومقاييس رضا العملاء.
• تحسين الأداء باستمرار بناءً على الملاحظات ومراجعات الجودة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أدوار خدمة العملاء أو دعم العملاء.
• إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.
• مهارات اتصال ومهارات شخصية قوية للمشاركة الفعالة مع العملاء.
• ذكاء عاطفي عالٍ والقدرة على التعامل مع العملاء الصعبين بصبر وتفهم.
• عقلية حل المشكلات مع التركيز على تحقيق رضا العملاء.
• قدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة محادثات واستفسارات متعددة في وقت واحد عبر قنوات مختلفة.

المهارات والأدوات المطلوبة

• خبرة في خدمة العملاء ودعم العملاء.
• مهارات اتصال ومهارات شخصية فعالة.
• ذكاء عاطفي عالٍ.
• قدرات حل المشكلات.
• إتقان تعدد المهام.
• إتقان أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات التذاكر أو منصات دعم العملاء.
• خبرة في إدارة المحادثات عبر الهاتف والدردشة المباشرة ومنصات التواصل الاجتماعي.
• الإلمام بأدوات التتبع مثل جداول بيانات Google أو لوحات المعلومات الداخلية.
• القدرة على اتباع مسارات العمل المنظمة وأنظمة التوثيق، بما في ذلك الكتيبات وإجراءات التشغيل القياسية وقواعد المعرفة.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى سنة واحدة في خدمة العملاء أو وظائف الدعم.