img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
وظيفة سكرتير لدى شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلومات
نحن بحاجة إلى سكرتير ديناميكي وذو كفاءة لدعم مدير أو إدارة الشركة. ستكون مسؤوليات الوظيفة تتضمن:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
  • تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • إدارة البريد الوارد والصادر.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:
- خبرة عملية 3 سنوات
- القدرة على السفر بشكل متكرر
- نظام العمل هو ستة أيام في الأسبوع
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
- مهارات متقدمة في إدارة الوثائق، الجدولة، والرد على المكالمات.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

مصنع لمسة إبداع للصناعة

4,000 - 4,100 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:
- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.
- إعداد التقارير والتوقعات.
- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة ماهر حسن المغامسي للمقاولات العامه

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: تعتبر وظيفة السكرتير من الأدوار الأساسية في دعم المدير أو الإدارة. يتطلب الدور كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الرئيسية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
  • جدولة الزيارات - متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم
  • الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

اللغات:
  • العربية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم