سكرتير📣 إعلان

• تنظيم وإدارة جداول التنفيذيين، مع تتبع المواعيد والتذكيرات.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات، وتوصيل المراسلات البريدية إلى التنفيذيين.
• صياغة محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.
• كتابة الرسائل الرسمية والعروض التقديمية.
• الحفاظ على تنظيم المكتب ودعم الأنشطة التشغيلية.
• تسهيل التواصل والمراسلات المؤسسية.
• إجراء البحث المكتبي وإدارة أرشفة الملفات.
• حضور الاجتماعات وورش العمل، مع التأكد من تسجيل ومتابعة عناصر العمل.

• مهارات العمل الجماعي والتواصل الشخصي.
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office وGoogle.
• قدرات قوية في إدارة المكتب والتنظيم.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات.
• مهارات تواصل فعالة.
• قدرات التخطيط والتنظيم.

• درجة البكاليوس في مجال ذي صلة.
• 23 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية.
• شهادة في المهارات السكرتارية التنفيذية.

• المساعدة في كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تدوين الملاحظات بخط اليد، وصياغة، ومراجعة، وأرشفة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتوزيع المراسلات.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والجداول الزمنية، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لتنظيم الملفات والسجلات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو دراسات السكرتارية التنفيذية، أو المجالات ذات الصلة.
• سنة واحدة من الخبرة في دور مماثل.
• إجادة اللغة العربية بشكل متقدم؛ معرفة اللغة الإنجليزية، والفرنسية، والأردية تعتبر ميزة.

• شهادة Cisco Certified Network Associate (CCNA)
• محترف في الموارد البشرية (PHRi)
• مدقق نظم المعلومات المعتمد (CISA)
• إدارة المشاريع (PMI)

الواجبات والمسؤوليات:-

- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.

- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر.

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي.

- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات والحفاظ على سريتها.

- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة للمدير التنفيذي عند الحاجة.

- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وكفاءة.

 المهارات والمؤهلات:-

-  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.

- مهارات اتصال قوية كتابية وشفوية.

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة التغير. - مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.

- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.