سكرتير📣 إعلان

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

• العربية - متقدم

• المساعدة في كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تدوين الملاحظات بخط اليد، وصياغة، ومراجعة، وأرشفة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتوزيع المراسلات.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والجداول الزمنية، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لتنظيم الملفات والسجلات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو دراسات السكرتارية التنفيذية، أو المجالات ذات الصلة.
• سنة واحدة من الخبرة في دور مماثل.
• إجادة اللغة العربية بشكل متقدم؛ معرفة اللغة الإنجليزية، والفرنسية، والأردية تعتبر ميزة.

• شهادة Cisco Certified Network Associate (CCNA)
• محترف في الموارد البشرية (PHRi)
• مدقق نظم المعلومات المعتمد (CISA)
• إدارة المشاريع (PMI)

الواجبات والمسؤوليات:-

- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.

- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر.

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي.

- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات والحفاظ على سريتها.

- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة للمدير التنفيذي عند الحاجة.

- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وكفاءة.

 المهارات والمؤهلات:-

-  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.

- مهارات اتصال قوية كتابية وشفوية.

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة التغير. - مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.

- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.