Quality Specialist📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبد اللطيف جميل عن مدير مكتب أول ذي تنظيم عالٍ واستباقي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيساهم هذا الدور بدوام كامل بشكل أساسي في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة، وتقديم دعم إداري شامل للمدير وشخصيات إدارية أخرى.

مسؤوليات الدور

• الرد على استفسارات المدير، ومتابعتها، وتفويضها إلى المرؤوسين المناسبين نيابة عنه.
• تحديد المواد المطلوبة للاجتماعات والحصول عليها من مصادر مختلفة، وجمع وتجميع البيانات للتقارير والإحصائيات بناءً على تعليمات شفهية.
• تنفيذ المهام الإدارية الروتينية، واتخاذ القرارات اليومية اللازمة لدعم الأنشطة وضمان التدفق السلس للعمل والمعلومات.
• طباعة جميع الأعمال السرية للمدير، والمديرين الآخرين، والمرؤوسين، مع ضمان الحفاظ على السرية التامة.
• صيانة والتحكم في الملفات والبيانات والرسائل والتقارير الحساسة أو السرية للغاية، مع تقييد الوصول إليها على الموظفين المصرح لهم فقط.
• استلام وتسجيل الملفات الحساسة، والرسائل السرية، والتقارير من الإدارة العليا، والزملاء، والمصادر الخارجية.
• صياغة أو إرسال ردود على الاستفسارات الروتينية، وصياغة ردود على الاستفسارات غير الروتينية، باتباع تعليمات المشرف المباشر.
• تنسيق الأنشطة اليومية للمدير، بما في ذلك إدارة الجداول اليومية، والتذكيرات بالاجتماعات، والمواعيد الأخرى.
• إجراء ترتيبات السفر والفنادق وغيرها للاجتماعات والزيارات، بما في ذلك حجز التذاكر والمواصلات.
• فرز وتحديد أولويات جميع المراسلات والتقارير، وتحديد مدى إلحاح الردود، وإحالة البنود التي تتطلب اهتمامًا شخصيًا فوريًا، مع إحالة البنود الضرورية إلى المرؤوسين الآخرين ومتابعة الردود.
• تنسيق وإنشاء وإعداد التقارير للمدير العام.
• ممارسة المبادرة والعمل المستقل من خلال إجراء الاستفسارات وإعداد المراسلات الروتينية أو الرد على الاستفسارات.
• متابعة المعاملات مع الأقسام أو الإدارات الأخرى ذات الصلة داخل الشركة.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة للملفات والاسترجاع، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل لإدارة المكاتب.
• التعرض لبيئة عمل مؤسسية متعددة الجنسيات أمر ضروري.
• حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تحديد الأولويات ووضع مسار عمل للتعامل مع مهام متعددة بفعالية.
• التحلي بالكياسة والتقدير في إعداد المعلومات والكشف عنها والتعامل معها.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية، تمكن من التفاعل مع الأفراد على جميع المستويات داخل وخارج المنظمة.
• قدرات قوية في المراسلة الذاتية.

تفاصيل إضافية

يشغل شاغل الوظيفة منصب مدير مكتب أول بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في منصب مشابه.

نبذة عن الدور

تبحث شركة المملكة الدولي للسيارات عن مدير حسابات لتولي مسؤولية الإشراف على العمليات المحاسبية والمالية للشركة. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة السجلات المالية والالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية التي تدعم اتخاذ القرار وتحافظ على سلامة المركز المالي للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومتابعة أعمال قسم الحسابات والإشراف على فريق المحاسبين.
• إعداد ومراجعة القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• الإشراف على عمليات الحسابات العامة وحسابات العملاء والموردين.
• متابعة التدفقات النقدية وإعداد تقارير السيولة المالية.
• مراجعة القيود اليومية والتأكد من دقتها واعتمادها.
• إعداد التسويات البنكية بشكل دوري ومتابعة الحسابات البنكية.
• مراقبة المصروفات والإيرادات وتحليل الانحرافات عن الميزانية.
• إعداد الميزانيات التقديرية ومتابعة تنفيذها.
• ضمان الالتزام بالأنظمة المحاسبية والضريبية والزكوية المعمول بها.
• التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين وتوفير المستندات المطلوبة.
• متابعة التحصيلات والمدفوعات وتحسين دورة رأس المال العامل.
• إعداد التقارير المالية والإدارية اللازمة للإدارة العليا.
• تطوير الإجراءات والسياسات المالية والرقابية وتحسين كفاءة العمل.
• الإشراف على الجرد الدوري للأصول والمخزون والتأكد من مطابقة السجلات.
• متابعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة والزكاة والالتزامات الحكومية ذات العلاقة.
• تقديم التحليلات والتوصيات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية للشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل SOCPA أو CMA أو CPA.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة، منها سنتان على الأقل في منصب إشرافي.

المهارات المطلوبة

• إتقان المعايير المحاسبية والتقارير المالية.
• القدرة على إعداد وتحليل القوائم المالية.
• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل.
• إجادة استخدام الأنظمة المحاسبية وبرنامج Microsoft Excel.
• مهارات عالية في التحليل المالي وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير واتخاذ القرارات المالية.
• مهارات التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• دقة وصحة التقارير المالية.
• الالتزام بالمواعيد المحددة لإقفال الحسابات.
• نسبة التحصيل من العملاء.
• كفاءة إدارة التدفقات النقدية.
• الالتزام بالمتطلبات الضريبية والزكوية.
• خفض الأخطاء المحاسبية والملاحظات التدقيقية.
• الالتزام بالميزانية المعتمدة.

نبذة عن الدور

تعد Egis منظمة عالمية تضم أكثر من 20,000 موظف حول العالم، ومقرها الرئيسي في باريس. تلتزم الشركة بتقديم حلول مبتكرة لعملائها ودفع التغيير الهادف في الصناعة والمجتمع في مجالات التخطيط العمراني، والاستدامة، وإنشاء المدن المتصلة. تتميز Egis بقدرتها على تقديم خدمات شاملة تغطي دورة حياة المشروع بأكملها، من التصميم إلى التشغيل، بما في ذلك الاستشارات، والهندسة المعمارية، والهندسة، والتصميم، وإدارة الأصول، وخدمات العمليات.

تبحث Egis عن مدير علاقات مع أصحاب المصلحة محترف ومنظم للانضمام إلى فريق استشاري إدارة المشاريع (PMC) في جدة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستعمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع، والعملاء، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الأساسيين الآخرين، لضمان التواصل والتعاون السلس طوال دورة حياة المشروع. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات شخصية استثنائية، وقدرات تنظيمية قوية، ونهجاً حاسماً في إدارة علاقات أصحاب المصلحة المعقدة ضمن بيئة بناء ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير وصيانة استراتيجيات شاملة لإشراك أصحاب المصلحة وخطط الاتصال للمشاريع المعينة.
• تنسيق وتسهيل الاجتماعات المنتظمة مع الفرق الداخلية، والعملاء، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق على أهداف المشروع والجداول الزمنية.
• توثيق وتتبع ملاحظات أصحاب المصلحة، ومخاوفهم، ومتطلباتهم، وتحليل وإبلاغ النتائج لفرق المشروع ذات الصلة.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال توفير تحديثات المشروع في الوقت المناسب، وتقارير التقدم، ومقاييس الأداء.
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر والقضايا المتعلقة بأصحاب المصلحة، وتنفيذ استراتيجيات الحل بشكل تعاوني.
• إعداد وتوزيع اتصالات المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، ومحاضر الاجتماعات، ونشرات أصحاب المصلحة.
• حل النزاعات والخلافات بين أصحاب المصلحة من خلال الوساطة والتفاوض.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لتفاعلات أصحاب المصلحة، والقرارات، وعناصر العمل باستخدام أنظمة إدارة المشاريع.
• دعم فرق المشروع في تخصيص أساليب الاتصال بناءً على احتياجات وتفضيلات أصحاب المصلحة.
• ضمان الامتثال لمعايير حوكمة المشروع وبروتوكولات إدارة أصحاب المصلحة.
• التعاون مع مديري المشاريع لدمج ملاحظات أصحاب المصلحة في تخطيط وتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 15 عاماً من الخبرة المهنية في إدارة أصحاب المصلحة، أو تنسيق المشاريع، أو الأدوار ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد في مشاريع الإنشاءات أو مشاريع استشاري إدارة المشاريع (PMC).
• قدرات قوية في إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• كفاءة في توثيق المشاريع، وإعداد التقارير، وتنظيم البيانات.
• قدرة مثبتة في حل النزاعات والتفاوض.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئات فرق متعددة الوظائف.

المهارات الأساسية

• إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
• التواصل (الكتابي والشفهي).
• توثيق المشاريع، وإعداد التقارير، وتنظيم البيانات.
• حل النزاعات والتفاوض.
• إدارة الوقت ومهارات التنظيم.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
• العمل الجماعي متعدد الوظائف.
• معرفة بدورة حياة مشاريع الإنشاءات ومعايير الصناعة.
• عمليات إدارة المخاطر والقضايا.
• الخبرة مع أدوات ومنصات إدارة المشاريع.
• مهارات العرض والتقديم والتيسير.
• خبرة في العمل في سوق الإنشاءات السعودي.
• القدرة على التواصل باللغة العربية (ميزة إضافية).

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير علاقات مع أصحاب المصلحة (PMC) - مواطن سعودي

الشركة: Egis

الموقع: جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: أكثر من 10 سنوات.