Document Controller📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بنسبن عن متحكم وثائق مؤهل للانضمام إلى فريقها. هذا الدور ضروري لضمان دقة وسلامة وتوزيع جميع وثائق المشروع في الوقت المناسب، مع الالتزام الصارم بمعايير الشركة ولوائح الصناعة ذات الصلة. سيقوم متحكم الوثائق بإدارة عملية التحكم في الوثائق بأكملها.

المسؤوليات الرئيسية

سيكون متحكم الوثائق مسؤولاً عن الإشراف على نظام التحكم في الوثائق وإدارته للمشاريع. يشمل ذلك ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع وتخزينها وتوزيعها بدقة وفي الوقت المناسب، مع الحفاظ على سلامة وسرية وثائق المشروع. يتضمن الدور تنفيذ وإنفاذ إجراءات ومعايير التحكم في الوثائق، وإدارة تدفق مخرجات المشروع مثل الرسومات والمواصفات وأدلة التشغيل وتقديمات الموردين، وإنشاء أنظمة ملفات فعالة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصناعة المتعلقة بإدارة الوثائق هو أيضًا جانب رئيسي لهذا المنصب.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها في مجال وثيق الصلة.
• بدلاً من ذلك، دبلوم أو مؤهل معادل مصحوبًا بشهادة من وكالة معترف بها في إدارة المشاريع.
• خبرة لا تقل عن ست (6) سنوات في مجال ذي صلة، أو بدلاً من ذلك، عشر (10) سنوات في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنظيم والتحكم في مخرجات المشاريع النموذجية مثل الرسومات والمواصفات وأدلة التشغيل وتقديمات الموردين.
• خبرة مثبتة في إدارة أنظمة الملفات وإجراءات تدفق الوثائق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور استشارات إدارة المشاريع (PMC) على مستوى مماثل لعدة سنوات.
• تعتبر الإلمام بمعايير وإجراءات / ممارسات أرامكو السعودية المكتبية مفيدة.
• التعرض السابق لمراحل البناء والتشغيل مفيد ولكنه ليس إلزاميًا.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في تنظيم والتحكم في مخرجات المشاريع النموذجية.
• الخبرة في إدارة أنظمة الملفات.
• فهم قوي لإجراءات تدفق الوثائق.
• معرفة شاملة بحزم مايكروسوفت، مع كفاءة خاصة في Microsoft Word و Microsoft Excel.

موقع العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الخفجي، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة لهذا الدور تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.