Document Controller📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ماجستيك الدولية، وهي مزود خدمات عبر قطاعات الأعمال الاستراتيجية، عن مسؤول توثيق للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، وهو مسؤول عن إدارة وتنظيم وحفظ جميع وثائق وسجلات المشروع. سيتأكد مسؤول التوثيق من أن جميع الوثائق محدثة، ومتوافقة مع معايير الشركة، ومؤرشفة بشكل صحيح. يدعم هذا المنصب فرق المشروع من خلال التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والحفاظ على أنظمة فعالة لإدارة الوثائق طوال مراحل المشروع، بما في ذلك معلومات المشروع، وأنظمة التحكم في الوثائق، وسجلات الحوكمة، والإرساليات، وحزم الأدلة، والوثائق الجاهزة للمراجعة.

مبادئ الشركة

تعمل ماجستيك الدولية وفقًا لمبادئ التميز، والقدرة على التكيف، والانضباط، والعمل الجماعي. تستفيد الشركة من الخبرة الفنية والمهارات المتخصصة والتكنولوجيا لتحقيق معايير عالية في مشاريعها، مع التركيز على تجاوز التوقعات وخدمة العملاء بتفانٍ وابتكار.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات الوثائق الرئيسية، وضمان التتبع الدقيق والتحكم في الإصدارات لجميع وثائق المشروع.
• إدارة ومعالجة الإرساليات، وضمان التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب لوثائق المشروع.
• الإشراف على إدارة سجلات الحوكمة، وسجلات الإجراءات، وسجلات القرارات، وحزم الأدلة.
• تقديم الدعم الأساسي لإعداد تقارير المشروع وضمان تلبية جميع الوثائق لمتطلبات الجاهزية للمراجعة.
• التنسيق وإدارة تدفق الوثائق عبر مسارات العمل الخاصة بالأصول والجوانب الفنية والانتقالية لضمان التكامل السلس.
• التحقق من أن جميع مستندات التقديم تلتزم بالتنسيقات المعتمدة وتفي بمعايير الجودة المحددة.

المؤهلات والخبرة

• الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو التحكم في المشاريع، أو تخصص وثيق الصلة.
• إظهار خبرة من 2-5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، وتحديداً في مشاريع الإنشاءات، أو البنية التحتية، أو إدارة المرافق (FM)، أو المشاريع الهندسية.

المهارات المطلوبة

• إتقان أنظمة إدارة الوثائق.
• خبرة في منهجيات التحكم في الإصدارات.
• مهارات تنظيمية قوية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق وممارسات فعالة للتحكم في الإصدارات.