Document Controller📣 إعلان
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن الدور
تبحث شركة ماجستيك الدولية، وهي مزود خدمات عبر قطاعات الأعمال الاستراتيجية، عن مسؤول توثيق للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، وهو مسؤول عن إدارة وتنظيم وحفظ جميع وثائق وسجلات المشروع. سيتأكد مسؤول التوثيق من أن جميع الوثائق محدثة، ومتوافقة مع معايير الشركة، ومؤرشفة بشكل صحيح. يدعم هذا المنصب فرق المشروع من خلال التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والحفاظ على أنظمة فعالة لإدارة الوثائق طوال مراحل المشروع، بما في ذلك معلومات المشروع، وأنظمة التحكم في الوثائق، وسجلات الحوكمة، والإرساليات، وحزم الأدلة، والوثائق الجاهزة للمراجعة.
مبادئ الشركة
تعمل ماجستيك الدولية وفقًا لمبادئ التميز، والقدرة على التكيف، والانضباط، والعمل الجماعي. تستفيد الشركة من الخبرة الفنية والمهارات المتخصصة والتكنولوجيا لتحقيق معايير عالية في مشاريعها، مع التركيز على تجاوز التوقعات وخدمة العملاء بتفانٍ وابتكار.
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على سجلات الوثائق الرئيسية، وضمان التتبع الدقيق والتحكم في الإصدارات لجميع وثائق المشروع.
- إدارة ومعالجة الإرساليات، وضمان التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب لوثائق المشروع.
- الإشراف على إدارة سجلات الحوكمة، وسجلات الإجراءات، وسجلات القرارات، وحزم الأدلة.
- تقديم الدعم الأساسي لإعداد تقارير المشروع وضمان تلبية جميع الوثائق لمتطلبات الجاهزية للمراجعة.
- التنسيق وإدارة تدفق الوثائق عبر مسارات العمل الخاصة بالأصول والجوانب الفنية والانتقالية لضمان التكامل السلس.
- التحقق من أن جميع مستندات التقديم تلتزم بالتنسيقات المعتمدة وتفي بمعايير الجودة المحددة.
المؤهلات والخبرة
- الحصول على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو التحكم في المشاريع، أو تخصص وثيق الصلة.
- إظهار خبرة من 2-5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، وتحديداً في مشاريع الإنشاءات، أو البنية التحتية، أو إدارة المرافق (FM)، أو المشاريع الهندسية.
المهارات المطلوبة
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق.
- خبرة في منهجيات التحكم في الإصدارات.
- مهارات تنظيمية قوية.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
تفاصيل العمل
هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق وممارسات فعالة للتحكم في الإصدارات.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Document Controller
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- وظائف Truck Driver في الرياض
- وظائف منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية في الرياض
- وظائف Sales Specialist في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف شيف بيكري في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب تكاليف في الدمام
- وظائف محاسب عام في حفر الباطن
- وظائف مساعد مدير فرع في الرياض
- وظائف فني بصريات طبية في الرياض
- وظائف معلم ابتدائي لغة إنجليزية في الرياض
- وظائف فني مختبر طبي في جدة
- وظائف بائع عطور في الرياض
- وظائف محضر عصيرات ومشروبات في الدمام
- وظائف مدير موارد بشرية في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في جدة