Document Controller📣 إعلان
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | ضبا |
عن الدور
تبحث شركة Air Products، وهي شركة رائدة في مجال الغازات الصناعية، عن مسؤول تحكم في المستندات ذي خبرة لمشروع NEOM للهيدروجين الأخضر. هذا الدور أساسي لإنشاء وصيانة نظام للتحكم في المستندات والمعلومات خصيصًا لنطاق الأمن السيبراني. سيضمن مسؤول تحكم المستندات الإعداد الدقيق لملفات "إثبات الامتثال" وتقديمها إلى السلطات المحلية ودعم التعاون الرقمي الفعال بين العديد من أصحاب المصلحة، مع ضمان سلامة المستندات وقابليتها للتتبع وأمن المعلومات طوال دورة حياة المشروع.
سياق وبيئة الدور
هذا منصب مقره في الموقع في محافظة ضباء، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية، ويعمل بنظام تناوب 8 أسابيع عمل وأسبوعين راحة. يعمل الدور ضمن بيئة مشروع ضخم متعدد المقاولين يتميز بكميات كبيرة من وثائق الهندسة والإنشاءات. سيتفاعل مسؤول تحكم المستندات بشكل وثيق مع فرق الهندسة بالمشروع، وفرق التعاون السيبراني، ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC)، والمرخصين، والموردين، وفرق الموقع، ويعمل تحت التوجيه العام لرئيس فريق التعاون السيبراني ويمارس حكمًا سليمًا في تحديد الأولويات والدقة والسرية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ نظام التحكم في مستندات المشروع المعمول به بما يتماشى مع إجراءات Air Products والإجراءات الخاصة بالمشروع.
- تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة وثائق الهندسة والموردين والإنشاءات والأمن السيبراني وإدارة المشاريع عبر جميع مراحل المشروع.
- ضمان الإرسال في الوقت المناسب والدقيق لوثائق المستندات إلى الفرق الداخلية ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات والموردين وممثلي العملاء.
- الحفاظ على ترقيم المستندات والتحكم في المراجعات ودقة البيانات الوصفية ومسارات التدقيق الكاملة ضمن أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المعتمدة (EDMS).
- تنسيق سير عمل مراجعة المستندات ومراقبة الإجراءات المتأخرة وإصدار تقارير الحالة لقيادة الهندسة والمشروع.
- فرض الامتثال لمتطلبات تصنيف المعلومات والأمن السيبراني والتعامل مع البيانات للمستندات الحساسة والمقيدة.
- دعم منصات التعاون الرقمي وبيئات البيانات المشتركة بالتنسيق مع رئيس فريق التعاون السيبراني.
- إجراء فحوصات جودة منتظمة للتحكم في المستندات وحل التناقضات أو البيانات المفقودة أو حالات عدم المطابقة.
- إعداد وإصدار مقاييس التحكم في المستندات ولوحات المعلومات وتقارير التقدم المطلوبة من قبل المشروع.
- دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك وثائق التسليم النهائية والأرشفة والاحتفاظ بالسجلات.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو العلوم أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا في التحكم في المستندات في مشاريع هندسية أو مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) أو مشاريع ضخمة صناعية، ويفضل أن تكون في قطاعات النفط والغاز أو الكيماويات أو الهيدروجين أو الطاقة.
- خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) في بيئة متعددة المقاولين.
- معرفة عملية قوية بترقيم المستندات والتحكم في المراجعات وإرسال المستندات ومتطلبات مسارات التدقيق.
- خبرة سابقة في مشاريع نيوم أو مشاريع الهيدروجين الإقليمية أو المشاريع الصناعية الكبرى في الشرق الأوسط تعتبر مرغوبة للغاية.
- التعرض لبيئات المستندات الواعية بالأمن السيبراني أو منصات التعاون الرقمي مفيد.
- خبرة في العمل في فرق مشاريع موقعية متعددة الثقافات.
- يفضل الحصول على شهادة في التحكم في المستندات أو إدارة السجلات (مثل ACONEX أو SharePoint أو ما يعادلها).
- أي شهادة ذات صلة في إدارة المعلومات أو التعاون الرقمي تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- التحكم في المستندات
- أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)
- مجموعة برامج Microsoft Office، مع إتقان خاص لبرنامج Excel
- SharePoint والمنصات المستندة إلى SharePoint
- إدارة المعلومات
- التعاون الرقمي
- مبادئ الأمن السيبراني كما تنطبق على التعامل مع المستندات
تفاصيل العمل
هذا منصب بدوام كامل مقره في الموقع في محافظة ضباء، تبوك، المملكة العربية السعودية. يعمل الجدول الزمني للعمل بنظام تناوب 8 أسابيع عمل وأسبوعين راحة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب اكثر من ١٠ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Document Controller
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مصور فوتوغرافي في الجبيل
- وظائف مسؤول حملات سوشيال ميديا في جدة
- وظائف محاسب عام في المبرز
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف مشرف انتاج في الدمام
- وظائف جامع بيانات في بريدة
- وظائف بائع عطور في المدينة المنورة
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض