سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى الفريق في شركة سعودي ملتي كيم كمدير تنفيذي مساعد أول!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول مكرس ومنظم للغاية لتقديم دعم شامل لإدارتنا العليا. هذه الوظيفة حيوية لكفاءتنا التشغيلية وتتطلب محترفًا دقيقًا يمكنه إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

ما ستحققه

• الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
• التواصل والتنسيق: ضمان وضوح التواصل بين الإدارة والأقسام الداخلية، والعملاء، والشركاء.
• الكفاءة التشغيلية: تحضير التنفيذيين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان دعم مستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

ما ستقدمه

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• من 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
• إجادة عالية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

نحن نبحث عن فرد يتمتع بحسن judgment والسرية والقدرة على العمل بشكل مستقل. يفضل أن تكون لديك خبرة في صناعة البناء ولكنها ليست مطلوبة.

انضم إلى المجموعة الدولية للمدارس (ISG) كأمين تنفيذي!
نبحث عن أمين تنفيذي نشط لتقديم دعم فعال ومنظم لنائب المدير في مدرستنا. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على مكان عمل منظم، مما يساهم بشكل مباشر في كفاءة بيئتنا التعليمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إظهار التزام بحماية الطفل والسلامة.
• إدارة تقويم التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد.
• تحضير الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
• تنظيم ترتيبات السفر لنائب المدير.
• التعامل مع الوثائق السرية بأمان وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
• الحفاظ على سجلات الطلاب والتواصل بشأن احتياجاتهم.
• تقديم خدمة العملاء والتعامل مع المراسلات بكفاءة.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في وظيفة مشابهة.
• إجادة في مجموعة MS Office وGoogle Suite.
• مهارات اتصال إنجليزية ممتازة، كتابياً وشفهياً.

نظرة عامة على ISG:
تأسست المجموعة الدولية للمدارس في عام 19623200 طالب ونقدم مناهج متنوعة، بما في ذلك البريطانية والأمريكية والدولية. تشمل قيمنا الأساسية الاحترام والمسؤولية والنزاهة والقبول، ونحن ملتزمون بتوفير بيئة تعلم آمنة وجذابة.

انضم إلى شركة أسمكس للمقاولات كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي وم oriented-oriented لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية. كعضو رئيسي في فريقنا، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان الاتصال الفعال والتنظيم داخل الشركة.

المسؤوليات:

• إدارة وصيانة المذكرات التنفيذية، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية ومهنية.
• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
• تنسيق وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري العام، مثل معالجة النفقات، وطلب المستلزمات، وإدارة الفواتير.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردين والأقسام الأخرى.
• توقع احتياجات التنفيذيين بشكل استباقي واتخاذ زمام المبادرة لضمان العمليات السلسة والفعالة.

ملف المرشح:
* أي شهادة دراسية مع خبرة لا تقل عن 67 سنوات.
خبرة قوية في الإدارة وإدارة الفرق والسرية والعمل المكتبي والتخطيط والجدولة وإدارة الوقت وتنسيق الاجتماعات المشروعية.

إذا كنت شغوفًا بالمساهمة في بيئة عمل ديناميكية بينما تدعم الإدارة التنفيذية، نشجعك على التقدم!