سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في مجموعة المدارس الدولية (isg)

منذ يومان

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

انضم إلى المجموعة الدولية للمدارس (ISG) كأمين تنفيذي!
نبحث عن أمين تنفيذي نشط لتقديم دعم فعال ومنظم لنائب المدير في مدرستنا. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على مكان عمل منظم، مما يساهم بشكل مباشر في كفاءة بيئتنا التعليمية.

المسؤوليات الرئيسية:

إظهار التزام بحماية الطفل والسلامة.
إدارة تقويم التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد.
تحضير الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
تنظيم ترتيبات السفر لنائب المدير.
التعامل مع الوثائق السرية بأمان وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
الحفاظ على سجلات الطلاب والتواصل بشأن احتياجاتهم.
تقديم خدمة العملاء والتعامل مع المراسلات بكفاءة.

المؤهلات:

درجة بكاليوس في مجال ذو صلة.
خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في وظيفة مشابهة.
إجادة في مجموعة MS Office وGoogle Suite.
مهارات اتصال إنجليزية ممتازة، كتابياً وشفهياً.

نظرة عامة على ISG:
تأسست المجموعة الدولية للمدارس في عام 19623200 طالب ونقدم مناهج متنوعة، بما في ذلك البريطانية والأمريكية والدولية. تشمل قيمنا الأساسية الاحترام والمسؤولية والنزاهة والقبول، ونحن ملتزمون بتوفير بيئة تعلم آمنة وجذابة.

متطلبات الوظيفة

لجميع الجنسيات
لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

شركة أسمكس للمقاولات

انضم إلى شركة أسمكس للمقاولات كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي وم oriented-oriented لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية. كعضو رئيسي في فريقنا، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان الاتصال الفعال والتنظيم داخل الشركة.

المسؤوليات:

إدارة وصيانة المذكرات التنفيذية، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
التعامل مع المعلومات السرية بعناية ومهنية.
فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى.
تنسيق وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
تقديم الدعم الإداري العام، مثل معالجة النفقات، وطلب المستلزمات، وإدارة الفواتير.
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردين والأقسام الأخرى.
توقع احتياجات التنفيذيين بشكل استباقي واتخاذ زمام المبادرة لضمان العمليات السلسة والفعالة.

ملف المرشح:
* أي شهادة دراسية مع خبرة لا تقل عن 67 سنوات.
خبرة قوية في الإدارة وإدارة الفرق والسرية والعمل المكتبي والتخطيط والجدولة وإدارة الوقت وتنسيق الاجتماعات المشروعية.

إذا كنت شغوفًا بالمساهمة في بيئة عمل ديناميكية بينما تدعم الإدارة التنفيذية، نشجعك على التقدم!

0-1 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

براسما ميتال الصناعية

8,000 - 10,000

/ شهرياً

دوام كامل

Join Prisma Metal Industrial as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to support our Executive Director. You will be vital in managing the daily activities and ensuring smooth operations within the office.

Qualifications and Experience:

Bachelor’s degree in Business Administration, Executive Secretary, or a related field.
Minimum of 3 years of experience in a similar role.
Proficient in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Fluent in English (spoken and written).
Strong organizational, time management, and communication skills (both written and verbal).
Professional demeanor, tactful, and able to maintain confidentiality.

Responsibilities:

Act on behalf of the General Manager’s Office during their absence.
Coordinate and manage daily schedules, meetings, and travel arrangements for the Executive Director.
Handle phone calls and emails, prioritizing responses.
Prepare and draft reports, presentations, and administrative memos.
Organize internal and external meetings with necessary documents.
Record minutes during meetings and follow up on action items.
Arrange travel plans, including bookings and itineraries.
Maintain and archive documents confidentially.
Coordinate with other departments as required.
Prepare official correspondence professionally.
Welcome and receive visitors to senior management.
Ensure availability of office supplies for senior management.
Perform other administrative duties as assigned.

0-1 سنة

الدمام

منذ 5 أيام