مساعد إداري

مساعد اداري �الاشراف على التسويق

مهام ومسؤوليات مساعد إداري في المحاسبة
الإجابة على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني من العملاء والبائعين
إرسال الفواتير وتسوية الحسابات مع البائعين
تتبع الإنفاق
إنشاء تقارير الإنفاق الدورية
الحفاظ على ملفات الفواتير والفواتير

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• إنجاز عمليات الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنظيم ملفات العمل والاحتفاظ بها باستمرار.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• يفضل شهادات مثل HRD، SPHR-CA، HRMC، CFA.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وإجادة لغات أخرى مثل الفرنسية والإسبانية تعتبر ميزة.

• خدمة العملاء، استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، مهارات الكتابة والطباعة.
• المسؤولية وإدارة العمل.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات.