مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ