مساعد إداري📣 إعلان

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

مساعد إداري
تقوم الشركة الخليجية لصناعة الملح بفتح باب التوظيف لمساعد إداري. يشمل هذا الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وصياغة الأعمال المكتبية والتنظيم الإداري.

الوصف الوظيفي:
سيتوجب على المرشح تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر بالاستجابة السريعة ميدانيا والتحقق من سير العمل وضمان تنظيم كافة المراسلات والملفات. وتشمل المسؤوليات الأخرى تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

- يفضل وجود شهادات مثل:
- (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد
- شهادة تدريب الموارد البشرية
- California Certification (SPHR-CA)
- Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC)

اللغات:
- العربية: متقدم
- الإنجليزية: متوسط

المهارات:
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
- الآلات المكتبية: متقدم
- جدولة الزيارات: متقدم
- تحمل المسؤولية وإدارة العمل: متقدم