Bid Specialist📣 إعلان

عن دور أخصائي المناقصات

تبحث شركة بيم، وهي شركة تكنولوجيا سريعة النمو في المملكة العربية السعودية، عن أخصائي مناقصات متحمس. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إدارة دورة حياة عروض المناقصات الحكومية بالكامل، بدءًا من تحديد الفرص على منصة اعتماد وصولاً إلى إعداد وتقديم العروض المتوافقة. سيلعب أخصائي المناقصات دورًا رئيسيًا في تأمين العقود الحكومية رفيعة المستوى، مما يساهم بشكل كبير في توسع شركة بيم داخل القطاع العام. يتطلب هذا المنصب اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، وتنسيقًا قويًا عبر الفرق الداخلية، وفهمًا راسخًا للمشتريات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة المناقصات والعروض على منصة اعتماد وبوابات الموردين الأخرى، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال الكامل لجميع المتطلبات المحددة.
• تنسيق صياغة وتنظيم العروض الفنية والمالية بالتعاون مع فرق المبيعات وما قبل المبيعات والمالية.
• تحليل متطلبات المناقصات لضمان التوافق مع أصحاب المصلحة الداخليين وضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المحدد لجميع مكونات العرض.
• إعداد وتقديم العروض المالية عبر البوابات الحكومية بدقة وكفاءة.
• مراقبة جداول المناقصات والمواعيد النهائية، مع ضمان جمع جميع المدخلات اللازمة من الأطراف ذات الصلة وتقديمها في الوقت المحدد.
• تطوير وصيانة استجابات شاملة لطلبات تقديم العروض (RFP) ووثائق المناقصات الأساسية للرجوع إليها مستقبلاً.
• تتبع نتائج المناقصات وتقديم تحليل لاحتمالات الفوز لدعم قرارات المناقصات الاستراتيجية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع المناقصات والتقديمات وحالتها الحالية.
• التنسيق مع الفريق المالي لإصدار الفواتير على المناقصات التي تم الفوز بها، مع ضمان توافق تفاصيل الفوترة مع العروض المقدمة وشروط العقد.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• من 1 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة المناقصات، أو تقديم العروض، أو تنسيق العروض، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التكنولوجيا أو تكنولوجيا المعلومات.
• خبرة عملية مع منصة اعتماد وفهم قوي لعمليات المشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة سابقة في العمل مع الجهات الحكومية كعملاء مرغوبة للغاية.
• فهم واضح لمبادئ المشتريات الحكومية ودورات تقديم العروض.

المهارات المطلوبة

• قدرات استثنائية في التنسيق والتنظيم وإدارة المواعيد النهائية.
• مهارات قوية في التواصل مع أصحاب المصلحة والتعاون الفعال بين الأقسام.
• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• إتقان تحليل البيانات والاستخدام المتقدم لبرنامج Microsoft Excel.
• عقلية قوية لحل المشكلات مع نهج استباقي لتحسين العمليات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.

بيئة العمل والموقع

يقع هذا المنصب بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الوظيفة ضمن ثقافة ديناميكية وريادية وعالية الأداء، مما يساهم بشكل مباشر في النمو الاستراتيجي لشركة بيم.