Investigations Supervisor📣 إعلان

عن الدور

تبحث الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) عن مشرف تحقيقات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتضمن هذا الدور المحوري قيادة الأنشطة العملية بدرجة من الاستقلالية لتحقيق الأهداف طويلة الأجل. سيشرف المرشح الناجح على تنفيذ الخطط التشغيلية وقيادة التحسينات في سياسات وإجراءات ومعايير الهيئة. يتمثل جانب أساسي من هذا المنصب في تطوير وتنفيذ استراتيجية التحقيقات الداخلية للهيئة، وإدارة جمع القضايا وتقييمها، وضمان التنفيذ الفعال لتوصيات التحقيق.

يتحمل شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولية التطوير السليم لاستراتيجية التحقيقات الداخلية للهيئة وتنفيذ عمليات التحقيقات الداخلية. ويشمل ذلك إدارة دورة حياة التحقيق بأكملها، بدءًا من تحديد القضية الأولية وجمع الأدلة وصولاً إلى التقييم وتنفيذ الإجراءات الموصى بها.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء البحوث والدراسات المقارنة في مجال التحقيقات للمساعدة في تطوير استراتيجية تحقيق شاملة للهيئة.
• المساعدة في تطوير ونشر أدوات التحقيق والنماذج وقوائم المراجعة ذات الصلة مع الوظائف ذات الصلة داخل الهيئة.
• المساعدة في إجراء تدريب توعية إلزامي للموظفين لإعلام وتثقيف الموظفين بمدونة قواعد سلوك الهيئة.
• صيانة وتحديث دوري لأنظمة قواعد البيانات التي تخزن جميع قضايا التحقيق الجارية والمغلقة لأرشفة البيانات للرجوع إليها مستقبلاً.
• استلام القضايا عبر نظام المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني، وجمع الأدلة، وطلب الوثائق من الموظفين المعنيين لدعم التحقيقات ببيانات موثوقة وذات مصداقية.
• إجراء تقييمات ودراسات أولية لقضايا الخروقات أو سوء السلوك لتحديد المخاطر المحتملة وتحديد الأسباب الجذرية.
• تحديد القضايا التي تتطلب تحقيقًا رسميًا وإعداد مذكرات استدعاء للموظفين المعنيين لبدء عملية التحقيق الرسمية.
• المساعدة في تطوير تقارير تلخيص القضايا، تصف التقدم المحرز في تحقيقات الموظفين، بما في ذلك أقوال الموظفين والملاحظات.
• توثيق عملية التحقيق بأكملها، بما في ذلك الإجراءات الموصى بها.
• تقديم تقارير القضايا المطورة إلى المحافظ ونائب المحافظ للحصول على الموافقات المطلوبة وضمان التوافق مع سياسات التحقيق.
• إبلاغ التوصيات المعتمدة من المحافظ إلى أصحاب المصلحة المعنيين للمضي قدمًا في اتخاذ إجراءات إضافية، بما في ذلك فرض العقوبات عند الحاجة.
• المساعدة في المتابعات الأسبوعية مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان تنفيذ التوصيات، بهدف الحفاظ على حقوق الهيئة وسمعتها.
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
• المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بشكل صحيح.
• أداء واجبات أخرى حسب الطلب.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها.
• يفضل درجة الماجستير في الدراسات القانونية أو ما يعادلها.
• مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• كفاءة متقدمة في التشريعات واللوائح.
• مهارات متقدمة في البحث والتحليل.
• قدرات متقدمة في الاستشارات القانونية.
• كفاءة في إدارة العقود والاتفاقيات.
• كفاءة في الكتابة القانونية وصياغة السياسات.
• كفاءة في التفاوض والتأثير.
• كفاءة في الاحترافية.
• كفاءة في التركيز على النتائج.
• كفاءة في التركيز على العملاء.
• مهارات متنامية في التعاون والتواصل.
• قدرات متنامية في تمكين التغيير والابتكار.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدى الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك. تتطلب الوظيفة خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة.