img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
وصف الدور
هذه وظيفة سكرتير إداري بدوام كامل في الموقع تقع في الرياض في ألاجرو. سيكون السكرتير الإداري مسؤولاً عن المهام الكتابية، وتقديم المساعدة الإدارية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وتحديد المواعيد، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير إداري، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
  • مهارات كتابية ومساعدة إدارية
  • مهارات تواصل قوية
  • خبرة في تحديد المواعيد وخدمة العملاء
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

دوام كامل
انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء المهام السكرتارية للقسم.
  • مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
  • الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
  • الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
  • ترتيب الرحلات.
  • استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
  • التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
  • متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
  • مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
  • إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
  • إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
  • المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
  • إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
  • المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
  • إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
  • أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:
  • التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
  • الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم