مساعد ابداعي

منذ 21 يوم

وصف الوظيفة

مساعد/ة تنفيذية ومنسق/ة مشاريع إبداعي

الموقع: عن بُعد
الجهة: R Haus of Art
نبذة عن الوظيفة
يبحث R Haus of Art عن مساعد/ة تنفيذية ومنظم/ة يتمتع بالدقة، وروح المبادرة، والقدرة العالية على التنظيم، لدعم مؤسس الاستوديو في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق المشاريع، والتواصل مع العملاء، وإنجاز المهام الإدارية.
هذه الوظيفة عن بُعد، مع الحاجة إلى حضور اجتماعات في الرياض عند الحاجة. وهي مناسبة لشخص يستمتع بالعمل في بيئة إبداعية سريعة، ويجيد تنظيم المشاريع وضمان سير العمل بكفاءة خلف الكواليس.
المهام والمسؤوليات

تنظيم الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية.
إدارة المواعيد والاجتماعات والتذكير بها.
التنسيق مع العملاء، والموردين، والمصورين، وفِرق الإنتاج، والشركاء الخارجيين.
متابعة سير المشاريع والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
تنظيم ملفات المشاريع والمستندات باستخدام Notion وGoogle Drive.
متابعة المهام اليومية وضمان تقدم المشاريع.
المساعدة في التخطيط لجلسات التصوير، والفعاليات، والإنتاجات الإبداعية.
تنفيذ المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للاستوديو.
البحث عن الموردين، والمنتجات، والمراجع الإبداعية عند الحاجة.
إعداد عروض الأسعار، والفواتير، والعقود عند الحاجة.
المتطلبات
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
إجادة التواصل باللغة العربية.
مستوى أساسي إلى متوسط في اللغة الإنجليزية.
إجادة استخدام Google Workspace (Docs، Sheets، Drive).
خبرة في استخدام Notion أو الاستعداد لتعلمه.
القدرة على إدارة عدة مهام والعمل باستقلالية.
شخصية مبادرة، دقيقة، وتهتم بالتفاصيل.
الشغف بالعمل في المجال الإبداعي يعد ميزة إضافية.
يفضل
خبرة سابقة كمساعد/ة تنفيذية، أو مساعد/ة إدارية، أو منسق/ة مشاريع، أو في وظيفة مشابهة.
خبرة في العمل داخل وكالة إبداعية، أو استوديو تصميم، أو شركة تسويق، أو مجال الإنتاج تُعد ميزة إضافية.
الراتب
يبدأ من 3,000 ريال سعودي (حسب الخبرة)، مع فرص للتطور الوظيفي وزيادة الراتب بناءً على الأداء.
إذا كنت شخصًا منظمًا، مبادرًا، ومتحمسًا للمساهمة في بناء استوديو إبداعي متنامٍ، يسعدنا استقبال طلبك