موظف استقبال

موظفة استقبال في معرض بشارع التخصصي الدوام من الساعة 210 مساء

• معرفة تامة في برنامج Microsoft Word.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• استقبال العملاء بلباقة وحسن التعامل.
• حسن المظهر.

• تحية وترحيب الزوار بطريقة مهنية وصديقة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
• التعامل مع البريد والتسليمات الواردة والصادرة.
• إدارة الجدولة والمواعيد حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لجميع الإدارات.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول (مثل: مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
• المساعدة في جرد وتن ordering مستلزمات المكتب.
• التنسيق مع إدارات أخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

• دبلوم أو ما يعادله؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكتب ميزة.
• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات الاتصال الشفوية والمكتوبة الممتازة.
• سلوك ومظهر مهنيان.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
• توجه نحو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• طلاقة في الإنجليزية والعربية.