موظف استقبال

نبحث عن موظفة استقبال ، ونبحث عن موظفة محاسبة

• تحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المبنى.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• رد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفية، وتحويل المكالمات.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض مع جميع اللوازم والمواد اللازمة.
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استقبال البريد/التسليمات اليومية وتصنيفها وتوزيعها.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بقائمة الجرد.
• تنظيم وإدارة حجوزات غرف المؤتمرات والاجتماعات.
• أداء مهام إدارية أخرى لدعم الأقسام الداخلية المختلفة.

• التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية.
• الخبرة: خبرة عملية مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه.