img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
المسمى الوظيفي: موظف استقبال

نظرة عامة عن الشركة: تكرس آريانا جهودها لتقديم خدمة استثنائية في صناعة خدمات الفعاليات. كموظف استقبال، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان حصول الزوار والمتصلين على تجربة ترحيبية ومهنية.

هدف الوظيفة:
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى لزوار ومتصلين آريانا، ويقدم تجربة ترحيبية ومهنية. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة أنشطة مكتب الاستقبال، وتنسيق السفر لفريق المملكة العربية السعودية، ودعم تقاويم القيادة، وبدء أنشطة على مستوى المكتب لتعزيز المشاركة والعلامة التجارية الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية وترحيب الضيوف والزوار بطريقة مهنية وودودة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني، وتصفيتها وتحويلها.
  • إدارة اللوجستيات للسفر لفريق المملكة العربية السعودية، مع تحمل هذه المسؤولية من إدارة دبي.
  • دعم المدير العام للمملكة العربية السعودية في إدارة التقاويم، بما في ذلك حجز الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
  • تخطيط وقيادة مبادرات المشاركة بالشركة مثل شاي القهوة الشهري للموظفين.
  • استكشاف وتنظيم نشاط رياضي للشركة، مثل تنس Padel، لتشجيع صحة الفريق.
  • التفاعل مع مزايا RHQ من خلال الاتصال بمدير حساب MISA لفهم المزايا المتاحة وضمان استخدامها الكامل.
  • البحث والتوصية بمبادرات مجتمعية رسمية يمكن أن ترعى آريانا في المملكة العربية السعودية (مثل 'شبكة النساء في الفعاليات').
  • تنظيم 'ليالي الفعاليات' دورية للتفاعل مع المستقلين وأصحاب المصلحة الآخرين في صناعة الفعاليات.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية وفرق الدعم حسب الحاجة.
  • مساعدة فرق الموارد البشرية والإدارة في الوثائق أو الدعم اللوجستي حسب الحاجة.

المهارات/القدرات المطلوبة:
  • مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الممتازة.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • قدرات تنظيمية قوية والمهام المتعددة.
  • القدرة على إدارة المشاريع والمبادرات الداخلية بشكل مستقل.
  • التفوق في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • حس إيجابي وعقلية تعمل بروح الفريق.
  • السرية والحفاظ على الخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

الأصبح للألمنيوم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في الأصبح للألمنيوم!
كعضو حيوي في منظمتنا، ستكون أول نقطة اتصال لزوارنا و عملائنا. إن تحيتك الحارة وسلوكك المهني سيوفران جوًا مرحبًا ويعززان سمعة شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية وترحيب الزوار بطريقة مهنية وصديقة.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
  • التعامل مع البريد والتسليمات الواردة والصادرة.
  • إدارة الجدولة والمواعيد حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لجميع الإدارات.
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول (مثل: مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
  • المساعدة في جرد وتن ordering مستلزمات المكتب.
  • التنسيق مع إدارات أخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المؤهلات:
  • دبلوم أو ما يعادله؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكتب ميزة.
  • خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات الاتصال الشفوية والمكتوبة الممتازة.
  • سلوك ومظهر مهنيان.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية.

حول الأصبح للألمنيوم:
تأسست في عام 1989، تتفوق الأصبح للألمنيوم في تصنيع وتجارة النوافذ الألمنيوم والنوافذ المزدوجة الزجاج، وتعمل في الأردن وفلسطين والعراق. نحن ملتزمون بالجودة والابتكار والتميز في صناعة المعادن.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام