Team Leader Housekeeping📣 إعلان

نبذة عن الدور

يبحث فندق Hyatt Place Al Ula عن محاسب نقدي عام يتمتع بالدقة لدعم الافتتاح القادم لهذا المشروع الهام. كجزء من التوسع المتزايد لعلامة Hyatt في المنطقة، سيضم فندق Hyatt Place Al Ula 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية، ليخدم المسافرين بغرض الترفيه والعمل على حد سواء. في هذا الدور، ستكون عنصراً أساسياً في إدارة المعاملات النقدية اليومية للفندق، وضمان دقة إجراءات التعامل مع النقد، والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، ودعم قسم المالية في الالتزام الصارم بسياسات الفندق والضوابط المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام والتحقق وتسوية التحصيلات النقدية اليومية من جميع منافذ الإيرادات في الفندق.
• إعداد الإيداعات البنكية اليومية وضمان تأمين جميع الأموال وإيداعها وفقاً لإجراءات الشركة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية والمستندات الداعمة لها.
• إجراء عد نقدي يومي وتسوية الأرصدة النقدية لضمان الدقة الشاملة.
• المساعدة في مراقبة إجراءات التعامل مع النقد وضمان الامتثال للضوابط الداخلية.
• إعداد تقارير نقدية شاملة وتقديم الوثائق المالية المطلوبة.
• التنسيق مع أقسام المالية والتشغيل بشأن جميع الأمور المتعلقة بالنقد.
• التحقيق في أي فروقات نقدية والإبلاغ عنها في الوقت المناسب وبكفاءة.
• الحفاظ على أقصى درجات السرية لجميع المعلومات والسجلات المالية.
• دعم التحضيرات المالية لمرحلة ما قبل الافتتاح وضمان جاهزية إدارة النقد لإطلاق الفندق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المحاسبة النقدية، أو المالية، أو المحاسبة، أو دور ذي صلة، خاصة ضمن قطاع الفنادق.
• فهم جيد لإجراءات التعامل مع النقد والضوابط المالية أمر ضروري.
• مهارات رقمية وتحليلية قوية مطلوبة للإدارة المالية الفعالة.
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية لهذا الدور.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة شرط أساسي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية ضرورية للتعامل مع المهام اليومية بكفاءة.
• مهارات تواصل وتفاعل جيدة مهمة للتعاون الفعال.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات الأساسية

• إجراءات التعامل مع النقد
• الضوابط المالية
• المهارات الرقمية
• المهارات التحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• السرية
• المهارات التنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات التواصل
• مهارات التفاعل
• مهارات التواصل باللغة الإنجليزية

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: محاسب نقدي عام

الشركة: Hyatt Place

الموقع: العلا، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

نبذة عن الدور

يسعى فندق Hyatt Place Al Ula إلى ضم وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح للانضمام إلى فريقه. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في دعم الإطلاق الناجح للفندق الجديد، والذي سيضم 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للأطعمة والمشروبات، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز للياقة البدنية. بصفتك وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح، ستكون مسؤولاً عن ضمان توريد وتنسيق جميع المتطلبات التشغيلية بكفاءة خلال مرحلة ما قبل الافتتاح الحرجة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية تحديد مصادر وشراء جميع المستلزمات والمعدات التشغيلية اللازمة للفندق.
• التنسيق الفعال مع الموردين، والمتابعة الدقيقة للعروض، وأوامر الشراء، وجداول التسليم.
• الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ومنظمة، بما في ذلك جداول التتبع والوثائق الأساسية.
• المساعدة في التحليل المقارن للعروض وإعداد ملخصات شاملة للمشتريات.
• مراقبة حالة جميع الطلبات وضمان التنسيق في الوقت المناسب للتسليمات لتلبية جداول المشروع.
• التواصل بوضوح مع مختلف الأقسام الداخلية فيما يتعلق بطلبات المشتريات الخاصة بهم.
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المشتريات الأوسع حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الشراء أو دور إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية مثبتة.
• قدرات ممتازة في التواصل والمتابعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بدقة التقارير.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel.
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل الفعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بفعالية، حتى عن بُعد إذا لزم الأمر.
• تعتبر الخبرة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق ميزة إضافية هامة.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• الشراء
• الإدارة
• مهارات التنظيم
• مهارات التنسيق
• التواصل
• المتابعة
• مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
• مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. يقع مقر العمل في العلا، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث فنادق حياة بلايس العلا عن موظف مخزن متخصص لدعم الافتتاح الكبير لهذا الفندق الجديد. بصفتك موظف مخزن، ستكون عنصراً أساسياً في عمليات المتجر اليومية، مما يضمن الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وتوزيع جميع المواد والإمدادات اللازمة لتشغيل الفندق بسلاسة. هذا الدور حاسم للإطلاق الناجح والعمليات المستمرة لفندق حياة بلايس العلا.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وفحص والتحقق من جميع الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم لضمان الدقة والاكتمال.
• ضمان التخزين السليم والتنظيم الدقيق لجميع عناصر المخزون وفقًا لمعايير وإجراءات الفندق المعمول بها.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون وتحديث حركات المخزون بجدية ضمن النظام المحدد.
• المشاركة بنشاط في إجراء جرد منتظم للمخزون وتدقيق شامل للمخزون لضمان سلامة البيانات.
• صرف المواد والإمدادات لأقسام الفندق المختلفة بناءً على طلبات معتمدة.
• مراقبة مستويات المخزون باستمرار والإبلاغ الفوري عن أي عناصر مخزون منخفضة لتسهيل إعادة التعبئة في الوقت المناسب.
• ضمان وضع العلامات المناسبة على جميع السلع والمواد والتعامل معها وتخزينها للحفاظ على الجودة والسلامة.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والسلامة والتنظيم داخل جميع مناطق المتجر.
• دعم أنشطة إعداد المتجر قبل الافتتاح وضمان جاهزية المخزون لإطلاق الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في أعمال التخزين أو مراقبة المخزون أو عمليات المستودعات مطلوبة، مع تفضيل الخبرة في صناعة الفنادق.
• فهم جيد لإجراءات إدارة المخزون وممارسات مراقبة المخزون أمر ضروري.
• القدرة المثبتة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية ضرورية لإدارة مهام متعددة بكفاءة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع عمليات التعامل مع المخزون.
• القدرة على الأداء بفعالية في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال وتواصل جيدة للتفاعل بفعالية مع الزملاء والأقسام الأخرى.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابية وشفوية.

المهارات المطلوبة

• أعمال التخزين
• مراقبة المخزون
• عمليات المستودعات
• إجراءات إدارة المخزون
• ممارسات مراقبة المخزون
• حفظ السجلات
• مهارات تنظيمية
• إدارة الوقت
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في العلا، المملكة العربية السعودية. سيضم الفندق 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحة للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية، تلبي احتياجات المسافرين بغرض الترفيه والعمل.

الخبرة

تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنة. الخبرة السابقة في أعمال التخزين أو مراقبة المخزون أو عمليات المستودعات مطلوبة، مع تفضيل الخبرة في صناعة الفنادق.