img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
عن الدور:
سوف يكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تقديم دعم إداري وتنظيمي على مستوى عالٍ لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل القسم أو المنظمة. يجب أن يكون المرشح المثالي مبادرًا وذو تفاصيل، وقادرًا على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق المكتب: إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك تنظيم الملفات، وطلب المستلزمات، والحفاظ على السجلات بطريقة مرتبة وسرية.
  • إدارة الجداول الزمنية والتقويم: تنسيق وإدارة الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد والاجتماعات، وضمان تقديم التذكيرات والمتابعات في الوقت المناسب للمديرين أو أعضاء الفريق.
  • إعداد الاجتماعات والدعم: إعداد جداول الأعمال، تسجيل محاضر الاجتماعات، وتوزيع الوثائق ذات الصلة. التأكد من أن اللوجستيات والمواد جاهزة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إدارة المراسلات: التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات. صياغة وتحرير وتنسيق الوثائق والمذكرات الرسمية.
  • السفر واللوجستيات: ترتيب خطط السفر، حجوزات الفنادق، وسائل النقل، وإعداد تقارير نفقات السفر حسب الحاجة.
  • إدارة الوثائق: الحفاظ على نظم ملفات رقمية ومادية منظمة. التأكد من استرداد الوثائق في الوقت المناسب والتحكم السليم في النسخ.
  • دعم أنشطة القسم: المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والتدريبات الخاصة بالشركة. التنسيق مع الإدارات الداخلية للمهام الإدارية.
  • تنسيق الموردين والخدمات: التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات بشأن احتياجات المكتب (الصيانة، الاشتراكات، الطباعة، إلخ).
  • السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجة من النزاهة والتقدير.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • من 24 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي مشابه.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة الوقت بشكل فعال.
  • سلوك مهني ومهارات بين شخصية قوية.
  • الإلمام بأجهزة المكتب وإجراءات الإدارة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

معد وجبات سريعة

📣 إعلانجديدة

شركة فؤاد بافقيه وعبدالبديع دقاق للتغذية والترفيه والسياحه

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمعد وجبات سريعة!
تبحث شركة فؤاد بافقيه وعبدالبديع دقاق للتغذية والترفيه والسياحه عن معد وجبات سريعة يتمتع بالشغف والجدية في إعداد الأطعمة المفضلة لدى العملاء.

الوصف الوظيفي:
- إعداد وطهي الأطعمة بما في ذلك الوجبات السريعة، الشطائر، والمرطبات.
- استقبال العملاء وتجهيز الطلبات.
- تحضير الطعام ومساعدة المسؤولين في الفرع بجميع المهام.

الواجبات والمهام الرئيسية:
- تحضير الأطعمة والوجبات للزوار حسب قائمة الطعام المخصصة.
- استخدام أدوات المطبخ مثل الشوايات والمقالي العميقة.
- اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة العامة.
- متابعة صيانة وإصلاح المعدات المستخدمة في التحضير.
- توفير المكونات اللازمة لتحضير الوجبات.

المؤهلات المطلوبة:
- يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.
- يتطلب الحصول على كرت صحي ساري.
- التعليم الثانوي كحد أدنى.
- مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وطهي المأكولات السريعة، وإعداد الوجبات.
- معرفة متوسطة باللغة الإنجليزية.

فترة العمل:
- ستة أيام عمل في الأسبوع، صباحي/مسائي.

المزايا:
- حافز شهري للأداء الوظيفي.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 19 ساعة تقريباً