وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة

أكثر من 2 وظيفة مساعد إداري في المدينة المنورة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 10 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا وشكل مستقبل التعليم!
نبحث عن أخصائي إداري م dedicated للانضمام إلى مركزنا التعليمي. هذه الوظيفة هي في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة الوالدين، لكننا نأمل في تعزيز علاقة طويلة الأمد مع موظفنا الجديد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كونك نقطة الاتصال المركزية للطلاب، والآباء، والمعلمين للاستفسارات المختلفة.
  • العمل بشكل تعاوني ضمن فريق لدعم جميع المهام الإدارية.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين والتراسل مع المؤسسات والسلطات التعليمية.
  • مساعدة إدارة المدرسة في المهام الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • استخدام برنامج إدارة المدرسة Easysoft بعد التدريب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (كلاهما عبر الهاتف والبريد).
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية وإدارة الجودة.

ملفك الشخصي:
  • إتمام التدريب المهني كأخصائي إداري، أو إدارة المكاتب، أو ما شابه.
  • يفضل أن تمتلك خبرة في الوظائف السكرتارية أو إدارة المكاتب.
  • مهارات عمل جماعي قوية ومهارات تواصل.
  • منظم، وموجه نحو الخدمة، وذو سلوك صديق للعميل.
  • موثوق، ودقيق، ومسؤول في نهج العمل.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والمرونة خلال فترات العمل العالية.
  • إجادة تطبيقات MS Office.

عرضنا:
  • خطة تقاعد ممولة من صاحب العمل.
  • خيارات تأجير الدراجات.
  • فرص للتطوير المهني والشخصي.
  • برامج تدريب شاملة للموظفين.
  • عروض إجازة.
  • 30 يومًا من الإجازة سنويًا وإجازة مدفوعة في عطلات محددة.
  • عروض تعزيز الصحة.
  • عمل ذو مغزى في بيئة زملاء.

نشجع الطلبات من الأفراد ذوي الإعاقة الذين يستوفون المؤهلات.
نتطلع إلى تلقي طلبك المقنع!

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 21 يوم