KGSP Student Operation Lead📣 إعلان

عن الدور

تبحث جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST) عن قائد عمليات طلابي لبرنامج منح الملك عبد الله (KGSP) لإدارة العمليات المالية الشاملة والميزنة وأنظمة معلومات الطلاب لبرنامج منح الملك عبد الله (KGSP). يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الأمور المالية للطلاب، بما في ذلك البدلات والخصومات وسداد المصروفات، مع الإشراف على ميزانيات البرنامج والتسوية. يشغل هذا المنصب منصب حلقة وصل رئيسية مع العمليات المركزية لنائب رئيس الشؤون الأكاديمية والبائعين الخارجيين والشركاء الجامعيين، مما يضمن الدعم التشغيلي لطلاب برنامج KGSP. يعد قائد عمليات طلاب برنامج KGSP أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الامتثال والكفاءة وسلامة العمليات المالية وإدارة بيانات الطلاب داخل البرنامج.

يدعم هذا الدور الأهداف الاستراتيجية لبرنامج KGSP من خلال ضمان الإدارة المالية القوية وأنظمة بيانات الطلاب الفعالة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تعزيز العمليات التشغيلية والحفاظ على سلامة البيانات وتعزيز العلاقات القوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وإدارة جميع الأمور المالية للطلاب، بما في ذلك البدلات الشهرية والخصومات وسداد المصروفات.
• مراجعة وتحديث بدلات موقع برنامج KGSP بناءً على مواقع الجامعات الطلابية ومهام الإثراء.
• التعامل مع جميع المدفوعات للأطراف الثالثة، بما في ذلك الرسوم الدراسية الجامعية ومقدمي التأمين.
• تطوير ميزانيات البرنامج الفصلية والسنوية وتقديم تقارير تسوية شهرية "الفعلية مقابل الميزانية".
• تطوير توقعات ونماذج مالية لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار لقيادة البرنامج.
• إدارة نظام معلومات الطلاب المركزي لإدارة البيانات وتخزين المستندات والتواصل.
• إنشاء جميع التقارير البرنامجية المطلوبة، مثل تقارير القضايا الحرجة وبيانات الطلاب الرئيسية وتقارير الحضور، لمراجعة الإدارة.
• العمل كحلقة وصل تشغيلية أساسية بين برنامج KGSP والعمليات المركزية لنائب رئيس الشؤون الأكاديمية والبائعين الخارجيين.
• مراجعة وتحسين عمليات الإدارة المالية والبيانات باستمرار لتعزيز الكفاءة والدقة وتجربة الطالب الشاملة.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للبرنامج وإدارة بيانات الطلاب لسياسات جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية واللوائح ذات الصلة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
• يمكن النظر في درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مقترنة بخبرة مهنية معادلة كبيرة.
• الحد الأدنى من 5-10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• فطنة مالية متقدمة، بما في ذلك إدارة الميزانية والتسوية المالية والتنبؤ.
• الكفاءة في إدارة قواعد البيانات أو أنظمة معلومات الطلاب مع التركيز القوي على سلامة البيانات.
• مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية والبرنامجية المعقدة وإنتاج تقارير قابلة للتنفيذ.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل في التعامل مع المعاملات المالية وإدخال البيانات.
• مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل المهني مع الطلاب والإدارات الداخلية والشركاء الجامعيين الخارجيين.
• قدرات استباقية لحل المشكلات لمعالجة التناقضات المالية ومشكلات النظام والاختناقات التشغيلية.
• عقلية التحسين المستمر لتبسيط وتحسين عمليات البرنامج.
• خبرة مثبتة في تطوير وإدارة الميزانيات المعقدة وإعداد التقارير المالية.
• خبرة مثبتة في إدارة أنظمة المعلومات أو قواعد البيانات أو منصات إدارة علاقات العملاء لإدارة البيانات وإعداد التقارير.
• خبرة في التعامل مع بيانات الطلاب والبيانات المالية السرية بدرجة عالية من النزاهة والتقدير.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في ثول، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (KAUST). الخبرة في بيئة التعليم العالي أو البرامج الدولية مرغوبة للغاية.