أخصائي قبول وتسجيل

نبذة عن الدور

تبحث الجامعة العربية المفتوحة عن أخصائي قبول وتسجيل للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على عمليات القبول والتسجيل للطلاب، وضمان الامتثال للسياسات والمعايير المعتمدة، وتوثيق البيانات الأكاديمية بدقة.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة سياسات وشروط ومعايير القبول والتسجيل المعمول بها، واقتراح التعديلات اللازمة بناءً على الخبرة والممارسة العملية.
• تسجيل الطلاب في التخصصات والمسارات المختلفة وفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة، وإعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
• توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقة التسجيل التراكمية، وتزويد الطلاب بالوثائق الثبوتية المطلوبة مثل كشوف العلامات وبطاقات الانتساب.
• تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل، ومواكبة التطورات العلمية والتقنية في هذا المجال.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال القبول والتسجيل وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال القبول والتسجيل أو ما يعادله.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات القبول والتسجيل الأكاديمية.
• القدرة على اقتراح وتعديل السياسات بناءً على الممارسة العملية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة البيانات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة.
• مهارات تواصل قوية للتعامل مع الطلاب والموظفين.
• القدرة على مواكبة التطورات التقنية في أنظمة التسجيل.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مقر الجامعة بجدة، مكة المكرمة. يتطلب العمل ضمن فريق متخصص في إدارة شؤون الطلاب.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.