img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى EY كمساعد تنفيذي في جدة!
كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية لدينا (CBS)، ستقدم دعمًا حيويًا في وظائف تمكين الأعمال المتعددة التي تدفع نجاح منظمتنا. ستعمل مع بعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مما يعزز مهاراتك ويبني علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والقادة العُليا.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:
  • تقديم دعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين.
  • تنظيم وإدارة جداول شاملة، والسفر، والإقامة.
  • فحص البريد الإلكتروني والرد/الإجراء حسب الحاجة.
  • إعداد مطالبات النفقات وكشوف الحسابات على أساس أسبوعي.
  • فحص المكالمات الهاتفية وإدارة إجراءات المتابعة.
  • إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والأجندات.
  • تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية للعملاء حسب الحاجة.

المهارات والخصائص للنجاح:
  • القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة استخدام مجموعات Microsoft Office.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات شخصية قوية وطريقة هاتف ودية.
  • عضو في فريق يمكنه التعاون مع فرق متعددة.

المؤهلات الدنيا:
  • من 23 سنوات من الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي في بيئة الشركات.

ما نقدمه:
  • حزمة تعويضات تنافسية تعتمد على الأداء.
  • فرص للتعلم المستمر وتطوير الحياة المهنية.
  • ثقافة متنوعة وشاملة.

إذا كنت مهتمًا وتلبي المؤهلات، نشجعك على التقديم في أسرع وقت ممكن!

متطلبات الوظيفة

  • للذكور فقط
  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دلة البركة

دوام كامل
انضم إلى دلة الباركة كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي لمدير مكتبنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة مدير المكتب من خلال تنظيم جدوله، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات، مع تقديم تذكيرات في الوقت المناسب.
  • إدارة المراسلات الواردة (ورقية وبريد إلكتروني)، وتوزيعها حسب الأولوية وضمان التواصل الفعال.
  • تحضير وتحرير الوثائق الرسمية والمراسلات المتعلقة بالمكتب.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتحضير الجداول الزمنية، والدعوات، وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ.
  • الحفاظ على السرية وضمان دقة وتنظيم ملفات المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • شهادة مهنية في العمل السكرتاري أو إدارة المكتب.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية.
  • إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات ممتازة في التواصل الكتابي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

رواسي الامل

دوام كامل
انضم إلى فريق رواسي الأمل كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل بدوام كامل في مدينة جدة. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشتمل على إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري شامل لأعضاء الفريق.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد.
  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب.
  • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات.
  • الحفاظ على نظام حفظ المعلومات الهامة والسرية.
  • المساعدة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية والمخزون.
  • ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة.
  • تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة.

المتطلبات:
  • خبرة في الأعمال المكتبية وبرامج أوفيس.
  • خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
  • لغة إنجليزية ممتازة، والفرنسية بمستوى جيد.
  • حاصل على دبلوم سنتين أو أكثر.
  • خبرة من 410 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام