img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نسعى حاليًا إلى العثور على مساعد إداري ماهر لدعم فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. تنطوي هذه الوظيفة على مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تعتبر ضرورية لتشغيل مكتبنا بشكل سلس.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
  • تنظيم وتنسيق المواعيد
  • تخطيط الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية
  • كتابة وتوزيع الرسائل، المذكرات، الخطابات، والنماذج
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
  • تطوير وصيانة نظام الملفات
  • تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية
  • طلب اللوازم المكتبية والبحث عن عروض جديدة وموردين
  • الحفاظ على قوائم الاتصال
  • حجز ترتيبات السفر
  • تقديم وإجراء تسوية تقارير النفقات
  • توفير الدعم العام للزوار
  • أن تكون نقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
  • التنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المدراء الكبار

المؤهلات:
  • شهادة بكاليوس من جامعة معترف بها
  • خبرة سابقة في العمل في مستوى الإدارة العليا في شركة دولية مطلوبة
  • حد أدنى من 2 سنوات خبرة في دور إداري
  • تمكن ممتاز من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
  • ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية
  • القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة