اخصائي اجتماعي

المهام والمسئوليات الرئيسية:

• حصر المستفيدين الجدد وإعداد دور لهم.

• عمل الاستشارات وحجز المسح المبدئي (الملاحظة السلوكية - تحديد المستوى).

• إكمال دراسة الحالة للمستفيدين.

• إكمال تعبئة البيانات في نظام SD.

• اكتمال ملفات المستفيدين الإلكترونية من الأوراق الرسمية (هوية المستفيد - شهادة الميلاد - شهادة التطعيم - اشعار القبول - اعتماد البرنامج التدريبي - التقارير الطبية - موافقة تصوير - صورة الوجه - كرت العائلة) جميعها على النظام.

• إكمال البحث الاجتماعي للحالات التي تستدعي ذلك.

• إكمال ملف الحضور والغياب والإجازات الطبية وإنذارات الغياب ورفعها على النظام.

• وجود ملف ولي الأمر الزائر.

• جدولة ولي الأمر الزائر على النظام.

• الزيارة بملف ولي الأمر الزائر.

• ترتيب الملفات بفواصل وغلاف.

• نموذج تدوين التواصل مع أولياء الأمور.

• استلام موافقة تدريب ذوي الإعاقة من أولياء الأمور.

• توثيق توقيع إخلاء الطرف.

• متابعة توثيق الحضور والغياب بالبصمة بشكل سليم وعدم وجود طمس أو شطب أو تيم فازيت أو الكتابة بالقلم الرصاص.

• اكتمال وطباعة سجل كشف الحالات على النظام.

• اكتمال الخطط العلاجية للحالات التي تستدعي ذلك.

• وجود نموذج للحالات الطارئة.

• متابعة اكتمال نموذج الأمن والسلامة الذي يتم تعبئته من قبل الموظف الاجتماعي.

• اكمال خطة الإخلاء وتقارير الإخلاء.

• وجود ملف للأنشطة والفاعلية - للعمل / والأيام العالمية.

• وجود جدولة للأنشطة الداخلية.

• وجود جدولة للأنشطة الخارجية.

• وجود جدولة للأيام العالمية.

• اكمال الأنشطة الداخلية (تغطية وتوثيق الأنشطة بالصور).

• اكمال الأنشطة الخارجية (تغطية وتوثيق الأنشطة بالصور).

• اكمال الأيام العالمية وذكرها وتوثيقها بالصور موثقة بالتاريخ.

• اكمال الشراكات المجتمعية واتفاقيات التعاون بما لا يقل عن 5 شراكات موثقة بالتاريخ.

• المشاركة في الفعاليات الخاصة بذوي الإعاقة بمطلوب أكثر من مشاركتين وتوثيقها.

• اكمال ملف التوعية والإرشاد الأسري (جدولة للبرامج والورش التي ستقام للأهالي - تقارير البرامج المنفذة).

• اكمال الخطة التشغيلية.

• مشاركة الاخصائي الاجتماعي في دراسة الحالة.

• تعبئة بيان تسليم التقارير للأهل.

• جمع المعلومات ودراسة الحالة.

• إشعار الأهالي بغياب المستفيد بالكتابة - الاتصال في حالة تكرار الغياب.

• إعداد تقرير مسبب غياب المستفيدين.

• الاتصال بولي أمر المستفيد وإشعاره بتأخر المستفيد والتأكد من سبب التأخر اذا كان المستفيد منتظماً برفقة حضور.

• متابعة استئذان المستفيدين واتخاذ الإجراءات اللازمة له.

• التوعية والتهيئة وتعزيز الاندماج بالمجتمع.

• متابعة أعطال الجوال وإبلاغ المشرف بالاختصاص.

• التخطيط والإعداد للأنشطة والفعاليات.

• الإرشاد الأسري.

• حصر أي أوراق للتقييم محددة للتخصصات.

• تسجيل وحصر كلي للمستفيدين للخدمات المساندة.

• تسجيل إحالات أولياء أمور المستفيدين في الشيت الخاص بالقسم.

• تسجيل أرقام أولياء أمور المستفيدين في الجوال الخاص بالمركز - تحديث.

• إعداد جدول ولي الأمر الزائر بتبليغ أولياء الأمور بموعد ولي الأمر الزائر برسالة واتس آب أو SMS بعد اعتماده من المشرف.

• إرسال مواعيد ولي الأمر الزائر لمشرفي الخدمات المساندة بعد جدولتها واعتمادها من المشرف.

• التنسيق مع الخدمات المساندة لتجهيز زيارات ولي الأمر الزائر بعد اعتمادها من المشرف.

• التنسيق والتواصل بين المركز والأسرة.

• الإعداد لورش عمل وبرامج تنمية المهارات الاجتماعية.

• القيام بمباحثات ذوي الإعاقة والأيام العالمية ذات العلاقة.

• التواصل مع الأهل في الغياب  الاستئذان- الطوارئ.

• توثيق وإعداد ملفات المستفيدين والتقارير.

• توطيد العلاقة وبناء جسر مستمر بين الأسرة والمركز.

• التنسيق لدورات وورش تدريب الأهالي.

• التنسيق والمشاركة في برنامج ولي الأمر الزائر.

• استلام ملف المستفيد والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة ومتابعة ذلك والتحديث عند الحاجة.

• تنظيم الأرشيف الخاص بملفات المستفيدين.

• توثيق الفعاليات والأنشطة وتجهيز ملف خاص بها مع تقرير عن كل فعالية.

• القيام بالمهام الإدارية المرتبطة بالقسم والمستفيدين.

• تبليغ أولياء الأمور برسالة واتس آب أو SMS بأنه تم إرسال التقرير.

• تقديم برامج إرشاد أسري فردي لأسر المستفيدين.

• تقديم برامج إرشاد جماعي لأسر المستفيدين.

المؤهلات العلمية:

• بكالوريوس خدمة اجتماعية