سكرتير📣 إعلان
في الشركة الإيطالية التخصصية للأساسات المحدودةمنذ 8 ساعات تقريباً
الراتب | 5,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
نظرة عامة على الوظيفة:
يقدم السكرتير الدعم للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ومساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
يقدم السكرتير الدعم للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ومساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
- تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
المهارات المطلوبة:
- إدارة الوثائق.
- جدولة الزيارات والرد على المكالمات.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- استجابة لشكاوى الزوار.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة