وظائف نسائية براتب 4،000-5،000 ريال

سكرتير

سكرتير

Abraak International company

4,000 ريال / شهرياً

Key Responsibilities:


Administrative Support:

  • Manage and organize office files and documents.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail.
  • Prepare and proofread reports, presentations, and other documents.
  • Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.


Office Management:

  • Maintain office supplies inventory and order supplies as needed.
  • Assist with the preparation of meeting agendas and take minutes during meetings.
  • Ensure the office environment is organized and professional.


Customer Service:

  • Greet and assist visitors and clients in a courteous manner.
  • Respond to inquiries and provide information as requested.
  • Manage and resolve minor issues or complaints.


Record Keeping:

  • Maintain accurate records and databases.
  • Perform data entry and update information as required.
  • Ensure confidentiality and security of sensitive information.


Coordination:

  • Liaise with other departments and external organizations as needed.
  • Coordinate with vendors and service providers for office-related needs.


Qualifications:


Education:

  • High school diploma or equivalent; additional qualification as an administrative assistant or secretary is a plus.


Experience:

  • Previous experience as a secretary or in an administrative role
  • Candidates with teaching experience shall be preferred


Skills:

  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent verbal and written communication abilities in both Arabic and English.
  • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
  • High level of discretion and confidentiality.


Personal Attributes:

  • Detail-oriented with strong problem-solving skills.
  • Professional demeanour and positive attitude.
  • Ability to work independently and as part of a team.


locationالكورنيش، الخبر

دوام كاملالتسجيل في التأمينات الاجتماعيةللسعوديين فقط
منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

INTHEINNER

5,000 ريال / شهرياً

يعتبر INTHEINNER مركز يقدم خدمات الإرشاد النفسي والأسري ويعتبر موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأولى للعملاء ، وهو المسؤول عن ضمان تجربة إيجابية ومهنية. يتضمن الدور إدارة عمليات مكتب الاستقبال،

وتقديم الدعم الإداري، والمساهمة في الأداء الفعال للمركز.



المؤهلات

● مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي/الشخصي.

● المظهر والسلوك المهني.

● القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بعناية مناسبة.

● المعرفة الأساسية باستخدام الحاسب الآلي والانظمة والتطبيقات الخاصة بالجدولة والمدفوعات والتواصل.


الواجبات والمسؤوليات

● الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف ومساعدتهم بأسلوب مهني.

● إدارة المكالمات والرسائل الهاتفية والايميلات الواردة، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.

● أداء المهام الإدارية الروتينية مثل إدارة المستندات.

● الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.

● تقديم معلومات عامة ودعم للزوار والموظفين.

● معالجة وحل المشكلات والاستفسارات البسيطة، وإبلاغ الأمور الأكثر تعقيدًا إلى المشرف عند الضرورة.

locationالعليا، الرياض

دوام كاملالتسجيل في التأمينات الاجتماعيةللسعوديين فقط
منذ 17 يوم