في بيئة العمل الحديثة، تُعد النماذج الإدارية وسيلة أساسية لتنظيم العمليات وتوثيق الحقوق والواجبات. من بين هذه النماذج المهمة يأتي نموذج عهدة موظف الذي يُستخدم لتوثيق تسليم الأدوات والممتلكات الخاصة بالشركة إلى الموظفين، سواء كانت أجهزة إلكترونية، أو بطاقات دخول، أو أدوات مكتبية. يهدف هذا النموذج إلى ضمان المسؤولية القانونية والتنظيمية وحماية أصول الشركة من الضياع أو التلف.
في هذا المقال، نقدم لك كل ما تحتاجه حول نموذج استلام وتسليم عهدة موظف، بما في ذلك شرح مفصل لعناصر النموذج، وطريقة كتابته، بالإضافة إلى روابط تحميل جاهزة بصيغة Word وPDF وEmail لتسهيل الاستخدام. إذا كنت صاحب عمل أو مسؤولًا في الموارد البشرية، فهذا الدليل الشامل سيساعدك على إدارة العهد بكفاءة واحترافية.
ما هو نموذج عهدة موظف
نموذج عهدة موظف هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق تسليم ممتلكات أو أدوات من الشركة إلى أحد الموظفين بشكل رسمي. يُثبت هذا النموذج أن الموظف أصبح مسؤولًا عن تلك العهدة طوال فترة استخدامها، ويتحمل المسؤولية القانونية والمادية في حال فقدانها أو تلفها.
عادةً ما يحتوي النموذج على معلومات مثل: اسم الموظف، تاريخ التسليم، وصف مفصل للأدوات أو الممتلكات، حالتها عند التسليم، وأماكن مخصصة لتوقيع الموظف والشخص المسؤول عن التسليم. يستخدم هذا النموذج بشكل واسع في الشركات والمؤسسات لضمان الحفاظ على ممتلكات العمل وتنظيم العلاقة بين الإدارة والموظفين فيما يخص العُهد.
تحميل نموذج عهدة موظف بصيغة Word
نموذج عهدة موظف بصيغة Word هو الخيار الأمثل إذا كنت تبحث عن نموذج مرن وقابل للتعديل بسهولة. يمكنك تخصيص النموذج بإضافة شعار شركتك، أو تعديل البيانات لتناسب طبيعة العهدة والمسمى الوظيفي للموظف، مع الحفاظ على التنسيق الاحترافي للنموذج.
تحميل نموذج عهدة موظف بصيغة PDF
نموذج عهدة موظف بصيغة PDF هو الخيار المثالي لمن يبحث عن ملف جاهز للطباعة، منسق بدقة، وغير قابل للتعديل لضمان الحفاظ على محتواه الرسمي. يُستخدم هذا النموذج في توثيق استلام الموظف لأي أدوات أو أجهزة تخص جهة العمل، مع توقيعه على الالتزام بالحفاظ عليها.
تحميل نموذج عهدة موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
في بيئة العمل الحديثة، يُعد تسليم العُهد للموظفين إجراءً أساسيًا لضمان حماية ممتلكات الشركة وتنظيم المسؤوليات. ولتسهيل هذا الإجراء، تلجأ العديد من المؤسسات إلى إرسال نماذج العهدة عبر البريد الإلكتروني بطريقة رسمية وموثقة. في هذه الفقرة، نقدم لك نموذجًا جاهزًا بصيغة Email يمكن استخدامه مباشرة لإرسال عهدة موظف وتوثيق استلامها إلكترونيًا بطريقة سهلة واحترافية.
الموضوع: تسليم عهدة إلى الموظف [اسم الموظف]
السيد/السيدة [اسم الموظف] المحترم/ة،
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
رقم الموظف: [رقم الموظف]
الفرع/القسم: [اسم القسم أو الفرع]
تحية طيبة وبعد،
نُحيطكم علمًا بأنه قد تم تسليمكم العهدة التالية اعتبارًا من تاريخ [تاريخ التسليم]، وذلك لاستخدامها في أداء مهام عملكم، على أن تتحملوا المسؤولية الكاملة عن الحفاظ عليها وإعادتها بحالة سليمة عند انتهاء الحاجة أو ترك العمل:
تفاصيل العهدة:
- اسم العهدة: [مثال: لابتوب، هاتف جوال، أدوات مكتبية...]
- الرقم التسلسلي/الباركود (إن وُجد): [الرقم]
- حالة العهدة عند التسليم: [جديدة/مستعملة بحالة جيدة...]
- ملاحظات: [أي ملاحظات إضافية]
إقرار الموظف:
أُقر أنا الموظف المذكور أعلاه بأنني تسلمت العهدة الموضحة أعلاه، وأتعهد بالحفاظ عليها، وعدم استخدامها لأي غرض خارج إطار العمل، وأتحمل كامل المسؤولية في حال فقدانها أو تلفها نتيجة الإهمال أو سوء الاستخدام.
مع خالص التحية،
[اسم مسؤول العهدة]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[رقم الجوال / البريد الإلكتروني]
اقرأ أيضًا:عقوبات الموظف في نظام الخدمة المدنية - دليل شامل
نموذج نسخة إنجليزي
Employee Custody Acknowledgment Form
Employee Name: [Enter full name]
Job Title: [Enter job title]
Employee ID: [Enter employee ID]
Department: [Enter department]
Date of Custody Assignment: [Enter date]
Dear [Employee Name],
This is to confirm that you have been assigned the following item(s) belonging to the company, effective from the date mentioned above, to perform your job responsibilities:
- Item Name: [e.g., Laptop, Mobile Phone, Access Card, etc.]
- Serial Number (if applicable): [Enter serial number]
- Condition upon receipt: [e.g., New, Used – Good Condition]
- Additional Notes: [If any]
Employee Declaration:
I, [Employee Name], acknowledge that I have received the company property described above in good working condition. I accept full responsibility for maintaining and safeguarding this property and agree to use it solely for work-related purposes. I also understand that I must return the item(s) in the same condition (allowing for normal wear and tear) when requested, or upon termination of my employment. In case of loss or damage due to negligence, I agree to bear the necessary costs.
Employee Signature: _______________________
Date: _______________________
Manager/Supervisor Name: _______________________
Signature: _______________________
Date: _______________________
عناصر ومكونات نموذج عهدة موظف
عند إعداد نموذج عهدة موظف، لا يكفي مجرد ذكر تسليم أداة أو جهاز؛ بل يتطلب الأمر تنظيمًا دقيقًا يضمن الحقوق ويوضح المسؤوليات. لهذا، يتكوّن النموذج من مجموعة من العناصر الأساسية التي تسهّل عملية التوثيق وتعزز الشفافية بين الموظف والإدارة. في هذه الفقرة، نستعرض بالتفصيل أهم مكونات نموذج عهدة موظف، ودور كل عنصر في ضمان الاستخدام الصحيح للعهدة والمحافظة عليها.
1. البيانات الأساسية للموظف
وهي معلومات ضرورية لتعريف الشخص المسؤول عن العهدة وتشمل:
- الاسم الكامل للموظف: لتحديد الشخص بدقة.
- الوظيفة / المسمى الوظيفي: لفهم طبيعة المهام المرتبطة باستخدام العهدة.
- رقم الموظف / الرقم الوظيفي: لتعزيز التوثيق الداخلي.
- القسم أو الإدارة: لتحديد جهة العمل التابع لها الموظف.
- تاريخ استلام العهدة: لتسجيل التاريخ الرسمي للاستلام.
2. بيانات العهدة
وهي تفاصيل توضح طبيعة الأشياء أو الأدوات التي تم تسليمها، وتشمل:
- اسم العهدة / نوعها: مثل (جهاز لابتوب، هاتف محمول، مفاتيح، بطاقة دخول...).
- الرقم التسلسلي أو الكود (إن وُجد): لضمان التمييز بين الأجهزة أو الأدوات المتشابهة.
- حالة العهدة عند التسليم: مثل (جديدة، مستعملة – بحالة جيدة...).
- ملاحظات إضافية: مثل (مدة الاستخدام، أو تعليمات خاصة بالحفظ أو التشغيل).
3. إقرار الموظف
وهو الجزء الأهم، ويشمل:
- إقرار بالاستلام: أن الموظف استلم العهدة بالفعل.
- تحمّل المسؤولية: الموظف يقر بمسؤوليته الكاملة عن العهدة.
- الالتزام بالاستخدام الوظيفي فقط: العهدة مخصصة للعمل ولا يجوز استخدامها شخصيًا.
- الالتزام بإعادة العهدة عند الطلب أو عند ترك العمل.
- الإقرار بتحمّل تكلفة الفقد أو التلف نتيجة الإهمال.
4. التوقيعات
وهي الجزء القانوني الذي يُوثّق النموذج رسميًا:
- توقيع الموظف + التاريخ
- توقيع المسؤول المباشر أو مدير القسم + التاريخ
- اسم الجهة / الشركة / المؤسسة
5. ملاحظات إدارية (اختياري)
قد تُضاف مساحة لملاحظات من شؤون الموظفين أو الإدارة مثل:
- تعليمات إضافية بشأن استرجاع العهدة.
- إجراءات عند ترك الموظف للعمل.
- رقم النموذج أو مرجع داخلي.
اقرأ أيضًا: تقييم الموارد البشرية
قالب بسيط وجاهز للنسخ واللصق
نموذج عهدة موظف
الاسم الكامل: ....................................................
الوظيفة: ....................................................
رقم الهوية / الموظف: ....................................................
القسم: ....................................................
تاريخ استلام العهدة: ....... / ....... / ..........
تفاصيل العهدة:
- اسم العهدة: ....................................................
- الرقم التسلسلي (إن وُجد): ....................................................
- الحالة عند الاستلام: ( ) جديدة ( ) مستعملة بحالة جيدة ( ) أخرى: ..................
- ملاحظات إضافية: ....................................................
إقرار الموظف:
أُقر أنا الموظف الموقع أدناه بأنني استلمت العهدة المذكورة أعلاه، وأتعهد بالمحافظة عليها واستخدامها في نطاق العمل فقط، كما ألتزم بإعادتها فور انتهاء الحاجة إليها أو عند طلب الإدارة ذلك، وفي حال فقدانها أو تلفها بسبب الإهمال، أتحمّل المسؤولية الكاملة.
اسم الموظف: ....................................................
التوقيع: ....................................................
التاريخ: ....... / ....... / ..........
اسم المدير المسؤول: ....................................................
التوقيع: ....................................................
التاريخ: ....... / ....... / ..........
كيفية كتابة نموذج عهدة موظف
كتابة نموذج عهدة موظف بطريقة صحيحة يساعد على حماية ممتلكات الشركة وتحديد المسؤولية القانونية على الموظف. ويمكن اتباع الخطوات التالية لإعداد النموذج بشكل احترافي:
1. كتابة عنوان واضح للنموذج
ابدأ النموذج بعنوان مباشر مثل:
"نموذج تسليم عهدة موظف" أو "Employee Custody Form"
حتى يسهل التعرف عليه في السجلات أو الملفات.
2. إدخال بيانات الموظف الأساسية
يجب توضيح معلومات الموظف بشكل دقيق، وتشمل:
- الاسم الكامل
- المسمى الوظيفي
- رقم الموظف أو الهوية
- القسم / الإدارة
- تاريخ استلام العهدة
3. تحديد بيانات العهدة
قم بوصف كل عنصر من العهدة المُسلّمة، بما في ذلك:
- اسم العهدة (مثل: لابتوب، جوال، بطاقة دخول...)
- الرقم التسلسلي أو رمز التتبع
- حالتها عند التسليم (جديدة/مستعملة)
- ملاحظات أو تعليمات خاصة إن وُجدت
4. صياغة فقرة الإقرار
وهي فقرة يتعهد فيها الموظف بما يلي:
- استلام العهدة كاملة وسليمة
- استخدامها للأغراض الوظيفية فقط
- الحفاظ عليها وتحمل المسؤولية في حال التلف أو الفقد
- الالتزام بإعادتها عند ترك العمل أو عند الطلب
مثال على الإقرار:
"أقر بأنني استلمت العهدة الموضحة أعلاه بحالة جيدة، وأتعهد بالحفاظ عليها واستخدامها لأغراض العمل فقط، كما أتحمّل المسؤولية الكاملة في حال تلفها أو ضياعها بسبب الإهمال."
5. إضافة التوقيعات والتاريخ
لضمان التوثيق الرسمي، يجب أن يحتوي النموذج على:
- توقيع الموظف + التاريخ
- توقيع المدير أو المسؤول عن التسليم + التاريخ
نصائح إضافية:
- احتفظ بنسخة من النموذج لدى قسم شؤون الموظفين.
- يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني بصيغة PDF أو Word مع طلب "تأكيد الاستلام والالتزام".
- في حال وجود أكثر من عهدة، يُفضل استخدام قائمة واضحة أو ملحق إضافي.
اقرأ أيضًا: تحديد الاحتياجات التدریبیة في الموارد البشریة
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
سواء كنت تبحث عن وظيفة مرنة، أو تطمح لاكتساب خبرات جديدة في سوق العمل، منصة صبّار تفتح لك الأبواب!
سجّل الآن واكتشف فرص عمل متنوعة في مجالات الضيافة، التجزئة، الترفيه، والخدمات — مصمّمة لتناسب مهاراتك وطموحاتك.
سهل الاستخدام، سريع التقديم، وفرصك أقرب مما تتخيل!
ابدأ الآن مع صبّار واصنع مستقبلك المهني بخطوات واثقة!
الخاتمة
إدارة العهدة داخل الشركات والمؤسسات لا تقل أهمية عن أي جانب إداري آخر، فهي تمثل مسؤولية مشتركة بين الموظف وجهة العمل. ومن خلال استخدام نموذج عهدة موظف مصاغ بشكل دقيق وواضح، يمكن تقليل النزاعات، وضمان الحفاظ على ممتلكات الشركة، وتعزيز الثقة والشفافية داخل بيئة العمل.
سواء كنت تبحث عن نموذج عهدة جاهز للطباعة أو للإرسال عبر البريد الإلكتروني، فقد وفرنا لك كل ما تحتاجه بصيغ مرنة وسهلة الاستخدام. لا تتردد في تحميل النموذج المناسب لك، وابدأ بتنظيم عمليات تسليم واستلام العهدة بكل احترافية.
