نموذج طلب تثبيت موظف بعد فترة التجربة هو من أهم المستندات الإدارية التي تعتمدها الشركات والمؤسسات لتوثيق قرار تحويل الموظف من وضع مؤقت إلى دائم. ويُستخدم هذا النموذج بعد اجتياز الموظف لفترة التجربة المحددة، بناءً على تقييم أداءه وملاءمته للمهام الوظيفية. لذلك، فإن إعداد نموذج احترافي يعكس كفاءة الموظف ويُسهل عملية التثبيت يعتبر خطوة إدارية محورية.
في هذا المقال، نوفر لك نموذج تثبيت موظف بعد فترة التجربة بصيغ متعددة مثل Word وPDF وEmail، مع شرح تفصيلي لعناصر النموذج، وطريقة كتابته، وأبرز الأسئلة المتعلقة به مثل إمكانية الرفض ومتى تبدأ الصلاحيات بعد التثبيت. كما يمكنك تحميل النماذج مجانًا بصيغ مرنة قابلة للتعديل أو الطباعة، لتوفير الوقت وضمان الاستخدام المهني.
ما هو نموذج طلب تثبيت موظف بعد فترة التجربة؟
نموذج طلب تثبيت موظف بعد فترة التجربة هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق طلب رسمي من الجهة الإدارية أو المدير المباشر لتثبيت الموظف في وظيفته بعد اجتيازه فترة التجربة بنجاح. يُعد هذا النموذج خطوة أساسية في دورة التوظيف، حيث يتم من خلاله تقييم أداء الموظف خلال مدة التجربة، والتوصية بقبوله كموظف دائم في المؤسسة.
يتضمن النموذج عادةً: بيانات الموظف (الاسم، المسمى الوظيفي، القسم)، تاريخ بداية ونهاية فترة التجربة، ملخص تقييم الأداء، وتوصية المدير بالتثبيت. ويُرفق مع النموذج توقيع الإدارة المختصة لاعتماده ضمن السجلات الرسمية.
تحميل نموذج طلب تثبيت موظف بصيغة Word مجانًا
نوفر لك نموذج طلب تثبيت موظف بعد فترة التجربة بصيغة Word بشكل مجاني بالكامل، ليكون سهل التعديل والتخصيص بما يتناسب مع هيكل شركتك أو مؤسستك. يتميز النموذج بصيغة Word بأنه مرن ويمكنك إدخال البيانات وتعديله حسب الحاجة، ثم طباعته مباشرة للاستخدام الرسمي.
تحميل نموذج تثبيت موظف بعد فترة التجربة بصيغة PDF
إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز يمكن استخدامه مباشرة دون تعديل، فإن نموذج تثبيت موظف بعد فترة التجربة بصيغة PDF هو الخيار الأمثل. هذا النموذج مصمم بصيغة رسمية ومرتبة، ويتيح لك طباعته وتعبئة البيانات يدويًا، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الإداري السريع، خاصة في المؤسسات التي تعتمد على النسخ الورقية أو الأرشفة الثابتة.
تحميل نموذج تثبيت موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
في بعض الحالات، يتم تقديم طلب تثبيت الموظف بعد فترة التجربة عبر البريد الإلكتروني، خاصة في الشركات التي تعتمد على التواصل الرقمي بين الإدارات. لذلك نقدم لك نموذج تثبيت موظف بصيغة Email جاهزًا للإرسال، بصيغة احترافية ورسمية، يمكن نسخه ولصقه مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني، مع إمكانية تعديل البيانات حسب الحاجة.
إليك مثالًا على محتوى البريد الإلكتروني:
الموضوع: طلب تثبيت موظف بعد انتهاء فترة التجربة – [اسم الموظف]
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
تحية طيبة وبعد،،
أود إحاطتكم علمًا بأن الموظف/ [اسم الموظف]
الرقم الوظيفي: [رقم الوظيفة]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
القسم: [اسم القسم]
قد أكمل فترة التجربة التي بدأت في [تاريخ بداية التجربة] وانتهت في [تاريخ نهاية التجربة]، وقد أظهر خلالها مستوى جيدًا من الكفاءة والانضباط، والتزم بجميع المهام الموكلة إليه بشكل مرضٍ.
وبناءً على التقييم الإيجابي لأدائه خلال الفترة المذكورة، أوصي بتثبيته على رأس عمله بشكل رسمي ضمن كوادر المؤسسة.
أرجو منكم التكرم باتخاذ اللازم لاعتماد الطلب، وشكرًا لتعاونكم.
مع أطيب التحيات،،
الاسم: [اسم المُرسل]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
الإدارة: [اسم الإدارة]
البريد الإلكتروني: [البريد]
رقم التواصل: [رقم الهاتف]
اقرأ أيضًا: الموارد البشرية - HR - دليل شامل
نموذج طلب تثبيت موظف – نسخة باللغة الإنجليزية
Employee Confirmation Request Form
Date: ___ / ___ / _______
To:
Human Resources Department
_________________________________ (Company Name)
Subject: Employee Confirmation Request – __________________________ (Employee Name)
Dear HR Manager,
I would like to inform you that the employee __________________________
Employee ID: __________________________
Position: __________________________
Department: __________________________
has successfully completed the probation period, which started on ___ / ___ / _______ and ended on ___ / ___ / _______.
Throughout this period, the employee has demonstrated a high level of performance, commitment, and professionalism. Based on the performance evaluation and positive feedback, I recommend confirming the employee in their current position as a permanent staff member.
Kindly proceed with the necessary steps to formalize the confirmation.
Best regards,
Name: __________________________
Position: __________________________
Department: __________________________
Signature: __________________________
Date: ___ / ___ / _______
عناصر نموذج طلب تثبيت موظف
لضمان قبول طلب تثبيت الموظف بعد اجتيازه فترة التجربة بشكل رسمي، يجب أن يكون النموذج مُعدًا بطريقة احترافية وشاملة، ويحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي تساعد إدارة الموارد البشرية على اتخاذ القرار. فيما يلي نستعرض أهم العناصر التي يجب تضمينها في نموذج طلب تثبيت موظف بالتفصيل لضمان اكتماله واعتماده بسهولة.
1. عنوان النموذج
يجب أن يكون واضحًا ومباشرًا، مثل:
"طلب تثبيت موظف بعد فترة التجربة" أو "نموذج طلب تثبيت موظف"، ويُكتب في أعلى المستند.
2. تاريخ النموذج
يُدرج في أعلى الصفحة لتوثيق تاريخ تقديم الطلب بشكل رسمي.
3. جهة التوجيه (المستلم)
يُوجّه الطلب عادة إلى:
- السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
- أو المدير العام
وذلك حسب التسلسل الإداري داخل المؤسسة.
4. بيانات الموظف الأساسية
يجب أن يتضمن النموذج ما يلي:
- الاسم الكامل للموظف
- الرقم الوظيفي أو رقم الهوية
- المسمى الوظيفي
- القسم أو الإدارة
- تاريخ التعيين
- بداية ونهاية فترة التجربة
5. ملخص تقييم فترة التجربة
يشمل هذا القسم:
- أداء الموظف خلال فترة التجربة
- التزامه بالمهام
- مدى تعاونه مع الفريق
- نقاط القوة أو الإنجازات الملحوظة
6. التوصية بالتثبيت
نص صريح يُوصي بتثبيت الموظف في موقعه بشكل دائم، بناءً على الأداء الجيد خلال فترة التجربة.
7. التوقيع والختم
يُوقّع عليه المدير المباشر، ويتضمن:
- الاسم
- الوظيفة
- التوقيع
- التاريخ
- (وقد يُضاف ختم الإدارة إن وُجد)
8. خانة الملاحظات أو الاعتماد الإداري
مكان مخصص لاعتماد الطلب من إدارة الموارد البشرية أو المدير العام، وقد تُستخدم أيضًا لإضافة ملاحظات إدارية أو توجيهات.
ملاحظات إضافية:
- لغة النموذج: يجب أن تكون رسمية وواضحة وخالية من الأخطاء اللغوية.
- الشكل الخارجي: من الأفضل استخدام شعار الشركة أو رأس ورقي رسمي إن وُجد.
- النسخ الإلكترونية: يُفضّل إعداد النموذج بصيغتين: Word (للتعديل)، وPDF (للطباعة).
اقرأ أيضًا: كيف تستفيد من موظفين العمل المرن؟ | تعرّف على صبّار للشركات
نموذج خطاب طلب تثبيت موظف (قابل للنسخ واللصق)
التاريخ: / /
إلى السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
الموضوع: طلب تثبيت موظف بعد اجتياز فترة التجربة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
نود إحاطتكم علمًا بأن الموظف/ ..........................................................
رقم الهوية/ الرقم الوظيفي: ..........................................................
المسمى الوظيفي: ..........................................................
القسم/ الإدارة: ..........................................................
قد التحق بالعمل لدينا اعتبارًا من تاريخ / / على أن يخضع لفترة تجربة مدتها (____) أشهر، والتي انتهت في تاريخ / / .
وبعد تقييم الأداء خلال هذه الفترة، تبين أن الموظف قد أظهر مستوى متميزًا من الكفاءة والالتزام في أداء مهامه، كما كان متعاونًا ومنضبطًا في بيئة العمل.
وبناءً عليه، نوصي بتثبيته بشكل رسمي ضمن الكادر الوظيفي.
نرجو منكم التكرم باتخاذ اللازم بهذا الخصوص، واعتماد الطلب حسب الإجراءات المتّبعة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،
الاسم: ..........................................
المسمى الوظيفي: ................................
الإدارة: ..........................................
التوقيع: ..........................................
التاريخ: / /
كيفية كتابة خطاب طلب تثبيت موظف
يُعد خطاب طلب تثبيت موظف أحد الخطابات الرسمية المهمة التي تُقدم عادة من المدير المباشر أو مسؤول القسم إلى إدارة الموارد البشرية، لتوصية بتثبيت موظف بعد اجتيازه فترة التجربة بنجاح. حتى يكون الخطاب مقبولًا ومعتمدًا، يجب أن يُكتب بصيغة رسمية، ويتضمن عددًا من العناصر الأساسية.
1. كتابة التاريخ
ابدأ الخطاب بتوثيق تاريخ اليوم الذي يتم فيه إرسال الطلب، ويُكتب أعلى الصفحة. هذا يساعد على حفظ الترتيب الزمني في ملفات الموظف.
2. تحديد الجهة المرسلة إليها
وجّه الخطاب إلى الجهة المختصة، وغالبًا ما تكون:
"السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية"
وذلك في أعلى الخطاب بعد التاريخ مباشرة.
3. كتابة عنوان الموضوع
اكتب عنوانًا مباشرًا وواضحًا في سطر مستقل، مثل:
"الموضوع: طلب تثبيت موظف بعد اجتياز فترة التجربة"
4. فقرة افتتاحية رسمية
ابدأ الخطاب بتحية رسمية معتادة مثل:
"السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،"
ثم جملة افتتاحية تُشير إلى الغرض من الخطاب.
مثال:
"أود إفادتكم بأن الموظف/ [اسم الموظف]، قد أتم فترة التجربة المحددة بنجاح في قسم [اسم القسم]، ونرغب في تقديم هذا الطلب لتثبيته رسميًا."
5. عرض بيانات الموظف
اذكر المعلومات الأساسية عن الموظف، وتشمل:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي
- المسمى الوظيفي
- القسم أو الإدارة
- تاريخ التعيين
- تاريخ بداية ونهاية فترة التجربة
6. وصف أداء الموظف خلال فترة التجربة
بيّن بشكل مختصر ما إذا كان الموظف قد:
- أظهر التزامًا بالمهام
- أبدى مهارات تنظيمية أو فنية
- تعاون مع الفريق
- حصل على تقييمات إيجابية من المشرفين
يُفضل أن تكون هذه الفقرة موضوعية وتُبرز نقاط القوة باختصار دون مبالغة.
7. تقديم التوصية
استخدم لغة رسمية واضحة للتوصية المباشرة، مثل:
"بناءً على تقييم الأداء الإيجابي، نوصي بتثبيت الموظف في وظيفته الحالية بشكل رسمي ضمن الكادر الدائم."
8. خاتمة الخطاب
اختم الخطاب بجملة رسمية تُظهر الاحترام المهني، مثل:
"نأمل منكم التكرم باتخاذ اللازم بهذا الخصوص، مع خالص الشكر والتقدير."
9. التوقيع والمعلومات الختامية
أضف في نهاية الخطاب:
- اسم المرسل
- المسمى الوظيفي
- الإدارة
- التوقيع
- التاريخ
ملاحظات إضافية:
- استخدم ورق رسمي يحمل شعار المؤسسة إن أمكن.
- تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
- استخدم صيغة الجمع في الخطاب إن كنت تكتبه باسم الإدارة.
اقرأ أيضًا: ملاحظات الموظف في التقييم السنوي - دليل شامل
هل يمكن رفض طلب تثبيت الموظف؟
نعم، يمكن رفض طلب تثبيت الموظف بعد فترة التجربة في حالات معينة، وذلك استنادًا إلى نتائج تقييم الأداء خلال فترة التجربة. فإذا تبين من خلال التقييم أن الموظف لم يُظهر المستوى المطلوب من الكفاءة، أو كان هناك قصور في أداء المهام، أو عدم التزام بالسياسات الداخلية للمؤسسة، يحق للإدارة عدم الموافقة على التثبيت.
يُعتبر قرار الرفض إجراءً قانونيًا ومشروعًا طالما تم توثيقه بمبررات واضحة، ويُفضل أن يكون مصحوبًا بتقرير أداء مُفصل، مع إشعار الموظف بالقرار قبل نهاية فترة التجربة أو فور انتهائها، حسب النظام المعتمد في المؤسسة أو قانون العمل المعمول به في الدولة.
متى تبدأ صلاحيات الموظف المثبت؟
تبدأ صلاحيات الموظف المثبت عادةً من تاريخ اعتماد قرار التثبيت من الإدارة أو من اليوم التالي لانتهاء فترة التجربة، وذلك وفقًا لنظام الموارد البشرية المعمول به داخل المؤسسة.
منذ لحظة التثبيت، يُعامل الموظف كعضو دائم في الكادر الوظيفي، ويبدأ في الاستفادة من جميع المزايا الرسمية مثل:
- احتساب مدة الخدمة ضمن الترقية أو التقاعد
- الاستحقاق الكامل للإجازات السنوية والمرضية
- التأمينات أو الاشتراك في صندوق المؤسسة
- فرص التطوير والترقيات
- المشاركة في التقييمات الدورية كموظف دائم
لذا فإن قرار التثبيت لا يقتصر على الاعتراف بالأداء، بل يمثل أيضًا نقطة تحول في الوضع الوظيفي والحقوق القانونية للموظف.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
في سوق العمل اليوم، لم تعد الكفاءة وحدها كافية، بل أصبح من الضروري أن تبدأ من المكان الصحيح. وهنا تأتي منصة صبّار لتمنحك هذه البداية. سواء كنت شركة تبحث عن موظفين مستعدين للعمل والنجاح من اليوم الأول، أو باحثًا عن فرصة حقيقية لإثبات قدراتك خلال فترة التجربة، فإن صبّار تقدم لك الحل.
من خلال صبّار، تستطيع الشركات توظيف أفراد مؤهلين في مختلف المجالات، وتجربتهم فعليًا ضمن بيئة العمل، ثم اتخاذ قرار التثبيت بناءً على أداء واقعي. كما يحصل الموظفون على فرص فعلية للنمو وإثبات الذات، مع دعم إداري وتقني احترافي يُسهل عليهم خوض التجربة بثقة.
ابدأ الآن مع صبّار – حيث تبدأ الرحلة المهنية بخطوة محسوبة، وتنتهي باستقرار وظيفي تستحقه!
خاتمة
إن استخدام نموذج طلب تثبيت موظف بشكل احترافي لا يقتصر فقط على كونه إجراءً إداريًا، بل هو دليل على التزام المؤسسة بالتقييم العادل، والاستثمار في الموارد البشرية ذات الكفاءة. النموذج الجيد يسهل إجراءات التثبيت ويضمن سير العملية بشكل قانوني ومنظّم داخل إدارة الموارد البشرية.
لا تتردد في تحميل نموذج تثبيت موظف بعد فترة التجربة بالصيغ المناسبة لك (Word – PDF – Email)، وابدأ في تطبيقه ضمن مؤسستك بخطوات واضحة وسريعة. وإن كنت تبحث عن حلول توظيف مرنة تساعدك في إدارة عمليات التوظيف والتثبيت بفعالية، فلا تنسَ أن تبدأ رحلتك مع منصة صبّار.
